Soumettre une candidature bien élaborée n’est que le début de votre parcours. Faire un suivi de votre candidature est une étape cruciale qui peut vous distinguer des autres candidats et démontrer votre intérêt sincère pour le poste. Un suivi réfléchi renforce non seulement votre enthousiasme, mais vous garde également dans le viseur des responsables du recrutement qui peuvent être submergés par les candidatures.
Dans cet article, nous explorerons l’art du suivi des candidatures, en vous fournissant des informations essentielles et des stratégies pratiques pour améliorer vos chances de succès. Vous apprendrez les meilleures pratiques pour chronométrer votre suivi, les éléments clés à inclure dans votre e-mail et comment adopter le bon ton pour faire une impression positive. De plus, nous partagerons une variété de modèles d’e-mails personnalisables adaptés à différents scénarios, vous assurant d’avoir les outils nécessaires pour communiquer efficacement et professionnellement.
Que vous soyez un récent diplômé ou un professionnel chevronné, maîtriser le processus de suivi peut avoir un impact significatif sur votre recherche d’emploi. Rejoignez-nous alors que nous plongeons dans les nuances de cet aspect souvent négligé du processus de candidature, vous permettant de prendre des mesures proactives pour décrocher le poste de vos rêves.
Explorer le Timing
Faire un suivi d’une candidature est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cependant, le timing est essentiel. Envoyer un e-mail de suivi au bon moment peut démontrer votre enthousiasme pour le poste et vous garder dans l’esprit du responsable du recrutement. Nous allons explorer les moments optimaux pour envoyer un e-mail de suivi, y compris quand contacter immédiatement après la soumission, une semaine plus tard, et deux semaines plus tard. De plus, nous discuterons des signes qui indiquent que vous devriez attendre plus longtemps avant de faire un suivi.
Quand Envoyer un E-mail de Suivi
Immédiatement Après Soumission
Envoyer un e-mail de suivi immédiatement après avoir soumis votre candidature peut être un mouvement stratégique. Cet e-mail sert de confirmation de votre candidature et réitère votre intérêt pour le poste. Cela peut également vous aider à vous démarquer dans un marché de l’emploi compétitif. Voici comment aborder cela :
- Exprimer de la Gratitude : Remerciez le responsable du recrutement pour l’opportunité de postuler. Cela établit un ton positif pour votre e-mail.
- Réitérer Votre Intérêt : Mentionnez brièvement pourquoi vous êtes enthousiaste à propos du poste et comment vos compétences correspondent aux besoins de l’entreprise.
- Rester Concis : Votre e-mail doit être concis, idéalement pas plus de quelques courts paragraphes.
Voici un exemple d’un e-mail de suivi que vous pourriez envoyer immédiatement après avoir soumis votre candidature :
Objet : Merci pour l'Opportunité
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais prendre un moment pour vous remercier de l'opportunité de postuler pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise].
Je crois que mes compétences en [mentionner les compétences ou expériences pertinentes] font de moi un candidat solide pour ce rôle. J'attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature.
Merci encore pour votre considération.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
Une Semaine Plus Tard
Si vous n’avez pas eu de nouvelles après votre premier suivi, il est approprié d’envoyer un autre e-mail environ une semaine plus tard. Ce délai permet à l’équipe de recrutement de passer en revue les candidatures tout en gardant votre nom frais dans leur esprit. Voici comment structurer votre suivi :
- Être Poli et Professionnel : Reconnaissez que le processus de recrutement peut être long et exprimez votre compréhension.
- Demander des Nouvelles : Demandez poliment s’il y a eu des mises à jour concernant l’état de votre candidature.
- Réaffirmer Votre Intérêt : Profitez de cette occasion pour réitérer votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise.
Voici un exemple d’un e-mail de suivi que vous pourriez envoyer une semaine après votre candidature initiale :
Objet : Suivi de la Candidature au Poste de [Titre du Poste]
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous allez bien. Je voulais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] soumise le [Date de Soumission]. Je comprends que le processus de recrutement peut prendre du temps, et j'apprécie l'effort qui est consacré à l'examen de chaque candidature.
Je reste très intéressé par l'opportunité de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise]. S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, j'apprécierais beaucoup votre retour.
Merci pour votre temps, et j'attends avec impatience de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
Deux Semaines Plus Tard
Si vous n’avez toujours pas reçu de réponse après votre premier suivi, il est acceptable de recontacter deux semaines plus tard. Cela montre de la persistance et un intérêt continu, mais il est essentiel de rester respectueux du temps du responsable du recrutement. Voici comment aborder ce suivi :
- Être Respectueux : Reconnaissez que le processus de recrutement peut être complexe et qu’ils peuvent être occupés.
- Demander une Mise à Jour : Demandez poliment s’il y a eu des développements concernant votre candidature.
- Mettre en Avant Votre Adéquation : Rappelez brièvement pourquoi vous êtes un bon candidat pour le rôle et l’entreprise.
Voici un exemple d’un e-mail de suivi que vous pourriez envoyer deux semaines après votre dernière communication :
Objet : Suivi de la Candidature au Poste de [Titre du Poste]
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais faire un point concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] que j'ai soumise le [Date de Soumission]. Je comprends que le processus de recrutement peut être assez impliqué, et j'apprécie le temps et l'effort consacrés à la sélection du bon candidat.
Je suis toujours très enthousiaste à l'idée de travailler avec [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise]. S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, je vous serais reconnaissant pour votre retour.
Merci pour votre considération, et j'attends avec impatience votre réponse.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
Signes que Vous Devriez Attendre Plus Longtemps
Bien qu’il soit important de faire un suivi de votre candidature, il existe certains signes qui indiquent que vous devriez attendre plus longtemps avant de recontacter. Reconnaître ces signes peut vous aider à éviter de paraître trop enthousiaste ou insistant :
- Un Délai Spécifique Fournit : Si l’annonce de l’emploi ou le responsable du recrutement a mentionné un délai spécifique pour le processus de recrutement, il est préférable de respecter ce délai. Par exemple, s’ils ont indiqué qu’ils prendraient des décisions dans les trois semaines, attendez que cette période soit écoulée avant de faire un suivi.
- Culture d’Entreprise : Considérez la culture de l’entreprise. Certaines organisations peuvent avoir une approche plus détendue de la communication, tandis que d’autres peuvent préférer un processus plus formel. Si l’entreprise met l’accent sur la patience et la rigueur, il est sage d’aligner votre stratégie de suivi en conséquence.
- Plusieurs Candidats : Si vous savez que l’entreprise interviewe plusieurs candidats, il peut être préférable d’attendre plus longtemps. Le processus de recrutement peut prendre du temps, et vous ne voulez pas paraître impatient.
- Communication Récente : Si vous avez eu une communication récente avec le responsable du recrutement ou le recruteur, comme un entretien ou un événement de réseautage, il est préférable d’attendre avant d’envoyer un autre e-mail de suivi. Vous ne voulez pas les submerger de messages.
Faire un suivi d’une candidature est un équilibre délicat entre enthousiasme et respect pour le processus de recrutement. En comprenant le timing approprié pour vos e-mails de suivi, vous pouvez communiquer efficacement votre intérêt pour le poste tout en maintenant le professionnalisme. N’oubliez pas d’adapter vos messages pour refléter votre personnalité et le poste spécifique pour lequel vous postulez, en veillant à ce que vos suivis soient à la fois authentiques et percutants.
Rédiger le Mail de Relance Parfait
Meilleures Pratiques pour la Ligne d’Objet
La ligne d’objet de votre mail de relance est la première impression que vous laissez au responsable du recrutement. Elle doit être claire, concise et pertinente par rapport à la candidature. Une ligne d’objet bien rédigée peut augmenter les chances que votre mail soit ouvert et lu.
Lignes d’Objet Claires et Concises
Une ligne d’objet claire et concise aide le destinataire à comprendre le but de votre mail d’un coup d’œil. Évitez les phrases vagues et concentrez-vous plutôt sur des éléments spécifiques. Voici quelques conseils pour créer des lignes d’objet efficaces :
- Soignez la Clarté : Utilisez un langage direct qui indique le but de votre mail. Par exemple, « Relance concernant la candidature pour [Titre du Poste]. »
- Incluez des Détails Pertinents : Si applicable, mentionnez la date à laquelle vous avez postulé ou le numéro de référence de l’emploi. Cela peut aider le responsable du recrutement à localiser rapidement votre candidature. Par exemple, « Relance : Candidature pour Coordinateur Marketing – [Votre Nom] – Postulé le [Date]. »
- Restez Bref : Visez 6 à 10 mots. Une ligne d’objet concise a plus de chances d’être lue dans son intégralité et comprise rapidement.
Exemples de Lignes d’Objet Efficaces
Voici quelques exemples de lignes d’objet efficaces pour des mails de relance :
- “Relance concernant la candidature pour le poste d’Ingénieur Logiciel”
- “Suivi : Candidature pour Associé Commercial – [Votre Nom]”
- “Demande de Statut de Candidature : Rôle de Designer Graphique”
- “Relance : [Votre Nom] – Candidature au poste de Chef de Projet”
Structure et Format du Mail
Une fois que vous avez une ligne d’objet convaincante, l’étape suivante est de structurer votre mail de manière efficace. Un mail bien organisé transmet non seulement du professionnalisme, mais facilite également la lecture et la réponse du destinataire.
Salutation Professionnelle
Commencez votre mail par une salutation professionnelle. Si vous connaissez le nom du responsable du recrutement, utilisez-le. La personnalisation peut laisser une impression positive. Par exemple :
- “Cher [Nom du Responsable du Recrutement],”
- “Bonjour [Nom du Responsable du Recrutement],”
Si vous ne connaissez pas le nom, une salutation générale telle que “Chère Équipe de Recrutement,” ou “Bonjour Équipe [Nom de l’Entreprise],” est acceptable.
Introduction et Objectif
Dans le premier paragraphe, présentez-vous brièvement et indiquez l’objectif de votre mail. Mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé et la date de votre candidature. Cela établit le contexte de votre relance. Voici un exemple :
“J’espère que ce message vous trouve bien. Je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] le [Date]. Je vous écris pour faire le suivi de ma candidature et exprimer mon intérêt continu pour cette opportunité.”
Contenu du Corps
Le corps de votre mail doit être concis mais informatif. Voici quelques points clés à inclure :
- Exprimez votre Enthousiasme : Réitérez votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Cela montre que vous êtes réellement enthousiaste à propos de l’opportunité.
- Soulignez vos Qualifications : Mentionnez brièvement toute compétence ou expérience pertinente qui fait de vous un candidat solide. Cela peut servir de rappel de vos qualifications.
- Renseignez-vous sur le Processus de Recrutement : Demandez poliment s’il y a des mises à jour concernant le statut de votre candidature ou le calendrier du processus de recrutement. Cela montre votre approche proactive sans être insistant.
Voici un exemple de la façon de structurer le contenu du corps :
“Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] en tant que [Titre du Poste]. Je crois que mes compétences en [compétences ou expériences spécifiques] correspondent bien aux exigences du poste. J’aimerais savoir s’il y a eu des mises à jour concernant le statut de ma candidature ou les prochaines étapes du processus de recrutement.”
Clôture et Signature
Dans votre paragraphe de clôture, remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération. Cela laisse une impression positive et montre votre appréciation pour ses efforts. Voici comment vous pouvez conclure votre mail :
“Merci d’avoir pris en compte ma candidature. J’attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations de ma part.”
Enfin, incluez une signature professionnelle contenant votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre profil LinkedIn (si applicable). Voici un exemple :
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Numéro de Téléphone]
[URL de votre Profil LinkedIn]
Conseils Supplémentaires pour Votre Mail de Relance
Pour garantir que votre mail de relance soit efficace, considérez les conseils supplémentaires suivants :
- Le Timing est Essentiel : Attendez environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant d’envoyer un mail de relance. Cela donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour examiner les candidatures.
- Restez Bref : Visez une longueur de 100 à 200 mots. Un mail concis a plus de chances d’être lu et apprécié.
- Relisez : Relisez toujours votre mail pour détecter les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales. Un mail soigné reflète votre attention aux détails.
- Faites Preuve de Patience : Après avoir envoyé votre mail de relance, soyez patient. Si vous ne recevez pas de réponse, il est acceptable de relancer après une autre semaine ou deux.
En suivant ces directives et en utilisant les modèles fournis, vous pouvez rédiger un mail de relance convaincant qui renforce votre intérêt pour le poste et vous garde dans l’esprit du responsable du recrutement. N’oubliez pas, l’objectif est de maintenir le professionnalisme tout en exprimant votre enthousiasme pour l’opportunité.
Modèles d’Email pour Différents Scénarios
Faire un suivi après une candidature est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cela démontre votre enthousiasme pour le poste et vous garde dans le viseur des responsables du recrutement. Cependant, l’approche que vous adoptez peut varier en fonction de la situation. Voici des modèles d’email adaptés à différents scénarios que vous pourriez rencontrer lors de votre parcours de candidature.
Modèle 1 : Suivi Initial Après Soumission
Après avoir soumis votre candidature, il est bon de faire un suivi dans un délai d’une à deux semaines. Cela montre votre intérêt pour le poste et peut vous aider à vous démarquer parmi les autres candidats. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :
Objet : Suivi de la Candidature pour [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. J'ai récemment soumis ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] le [Date de Soumission] et je voulais faire un suivi pour voir s'il y avait des mises à jour concernant le statut de ma candidature.
Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise]. Mon expérience en [Votre Domaine/Expérience] correspond bien aux exigences du poste, et je suis impatient d'apporter mes compétences en [compétences spécifiques] à votre équipe.
Merci de considérer ma candidature. J'attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Site Web]
[Votre Numéro de Téléphone]
Modèle 2 : Suivi Après Absence de Réponse
Si vous n’avez pas reçu de réponse après votre suivi initial, il est approprié d’envoyer un autre email. Ce modèle peut vous aider à maintenir votre professionnalisme tout en exprimant votre intérêt continu :
Objet : Suivi de la Candidature pour [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous allez bien. Je voulais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] que j'ai soumise le [Date de Soumission]. Je comprends que le processus de recrutement peut être assez chargé, mais je voulais réitérer mon intérêt pour le poste et demander s'il y avait des mises à jour.
Je suis très enthousiaste à l'idée de travailler avec [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise]. Mon expérience en [Votre Domaine/Expérience] m'a équipé des compétences nécessaires pour exceller dans ce poste.
Merci pour votre temps, et j'attends avec impatience de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Site Web]
[Votre Numéro de Téléphone]
Modèle 3 : Suivi Après un Entretien
Après un entretien, envoyer un email de suivi est essentiel. Cela montre non seulement votre appréciation pour l’opportunité, mais renforce également votre intérêt pour le poste. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :
Objet : Merci pour l'Opportunité
Cher/Chère [Nom de l'Intervieweur],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais prendre un moment pour vous remercier de l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du Poste] le [Date de l'Entretien]. J'ai apprécié notre conversation et d'en apprendre davantage sur le travail passionnant réalisé chez [Nom de l'Entreprise].
Je suis particulièrement attiré par [aspect spécifique de l'entreprise ou du rôle discuté lors de l'entretien], et je crois que mes compétences en [Vos Compétences/Expérience] seraient un excellent atout pour votre équipe.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires de ma part pour aider dans le processus de décision, n'hésitez pas à me contacter. J'attends avec impatience la possibilité de travailler ensemble.
Merci encore pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Site Web]
[Votre Numéro de Téléphone]
Modèle 4 : Suivi Après un Refus
Recevoir un refus peut être décourageant, mais il est toujours important de répondre avec grâce. Cela peut laisser une impression positive et garder la porte ouverte pour de futures opportunités. Voici comment vous pouvez formuler votre réponse :
Objet : Merci pour l'Opportunité
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
Merci de m'avoir informé de votre décision concernant le poste de [Titre du Poste]. Bien que je sois déçu d'apprendre que je n'ai pas été sélectionné, j'apprécie l'opportunité d'avoir passé un entretien et d'en apprendre davantage sur [Nom de l'Entreprise].
Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me donner des retours sur mon entretien ou ma candidature, car je cherche toujours à m'améliorer. De plus, s'il y a des ouvertures futures que vous pensez correspondre à mes compétences, j'aimerais être considéré.
Merci encore pour votre temps et votre considération. J'espère rester en contact et je souhaite à vous et à l'équipe de [Nom de l'Entreprise] tout le meilleur.
Sincèrement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Site Web]
[Votre Numéro de Téléphone]
Modèle 5 : Suivi à des Fins de Réseautage
Le réseautage est un outil puissant dans la recherche d’emploi. Si vous souhaitez faire un suivi avec quelqu’un de votre réseau, qu’il s’agisse d’un ancien collègue ou d’une connexion d’un événement de réseautage, voici un modèle que vous pouvez utiliser :
Objet : Ravi de vous Avoir Connecté !
Bonjour [Nom du Contact],
J'espère que vous allez bien ! Je voulais vous contacter pour vous remercier pour [mentionnez comment vous vous êtes rencontrés ou interagis, par exemple, "la conversation enrichissante que nous avons eue lors de l'événement de réseautage la semaine dernière"]. J'ai vraiment apprécié notre discussion sur [sujet spécifique discuté].
Alors que j'explore actuellement de nouvelles opportunités dans [Votre Domaine/Industrie], j'apprécierais tout conseil ou aperçu que vous pourriez avoir concernant des ouvertures potentielles ou des entreprises qui recrutent. Si vous avez le temps pour une rapide discussion ou un café, j'aimerais beaucoup faire le point et entendre vos réflexions.
Merci pour votre temps, et j'attends avec impatience de vos nouvelles !
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Site Web]
[Votre Numéro de Téléphone]
Chacun de ces modèles peut être personnalisé pour s’adapter à votre style personnel et à la situation spécifique. N’oubliez pas de garder vos emails concis, professionnels et polis. Faire un suivi peut être un équilibre délicat, mais avec la bonne approche, cela peut considérablement améliorer vos efforts de recherche d’emploi.
Personnaliser votre e-mail de relance
Faire un suivi après une candidature est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cela démontre non seulement votre enthousiasme pour le poste, mais vous permet également de vous démarquer dans un marché du travail compétitif. Cependant, un e-mail de relance générique peut faire plus de mal que de bien. Personnaliser votre e-mail de relance est essentiel pour laisser une impression durable. Nous allons explorer comment personnaliser efficacement votre e-mail de relance en recherchant l’entreprise et le responsable du recrutement, en adaptant votre message à la description du poste et en mettant en avant vos compétences et expériences pertinentes.
Rechercher l’entreprise et le responsable du recrutement
Avant d’envoyer votre e-mail de relance, prenez le temps de mener des recherches approfondies sur l’entreprise et le responsable du recrutement. Cette étape est vitale pour rédiger un message personnalisé qui résonne avec le destinataire.
- Comprendre la culture d’entreprise : Visitez le site web de l’entreprise, lisez sa déclaration de mission et explorez ses profils sur les réseaux sociaux. Comprendre la culture d’entreprise vous aidera à aligner votre message avec ses valeurs. Par exemple, si l’entreprise met l’accent sur l’innovation, vous pourriez vouloir mentionner vos compétences en résolution créative de problèmes.
- Connaître le responsable du recrutement : Si possible, découvrez qui est le responsable du recrutement. LinkedIn est une excellente ressource pour cela. Recherchez son parcours professionnel, ses intérêts et tout article ou publication récente qu’il pourrait avoir partagé. Ces informations peuvent vous aider à établir un lien personnel. Par exemple, si vous découvrez que le responsable du recrutement est passionné par la durabilité et que vous avez une expérience pertinente, mentionnez-le dans votre e-mail.
- Rester informé des actualités de l’entreprise : Vérifiez s’il y a des articles récents ou des communiqués de presse concernant l’entreprise. S’ils ont récemment lancé un nouveau produit ou reçu un prix, le mentionner dans votre e-mail peut montrer que vous êtes réellement intéressé par l’entreprise et ses réalisations.
En rassemblant ces informations, vous pouvez créer un e-mail de relance qui semble adapté et pertinent, plutôt qu’un modèle générique qui pourrait être envoyé à n’importe quel employeur.
Adapter votre message à la description du poste
Une fois que vous avez une bonne compréhension de l’entreprise et du responsable du recrutement, l’étape suivante consiste à adapter votre message à la description de poste spécifique. Cela implique de mettre en avant les compétences et expériences les plus pertinentes pour le poste pour lequel vous avez postulé.
- Identifier les exigences clés : Retournez à la description du poste et identifiez les compétences et qualifications clés que l’employeur recherche. Dressez une liste de ces exigences et réfléchissez à la manière dont votre parcours s’aligne avec elles. Par exemple, si le poste nécessite de solides compétences en gestion de projet, vous pourriez vouloir mentionner un projet spécifique que vous avez géré avec succès dans votre e-mail de relance.
- Utiliser des mots-clés de la description du poste : Incorporez des mots-clés et des phrases de la description du poste dans votre e-mail. Cela montre non seulement que vous avez lu attentivement l’annonce, mais renforce également votre adéquation pour le rôle. Par exemple, si la description du poste mentionne « collaboration en équipe », vous pourriez dire : « Je m’épanouis dans les environnements d’équipe et j’ai collaboré avec succès avec des équipes interfonctionnelles dans mes précédents rôles. »
- Exprimer votre enthousiasme pour le poste : Assurez-vous de transmettre votre excitation à propos du poste. Un e-mail de relance personnalisé doit refléter votre intérêt sincère pour le rôle et l’entreprise. Vous pourriez dire quelque chose comme : « Je suis très enthousiaste à l’idée de contribuer à [Nom de l’entreprise] en tant que [Titre du poste] et je suis impatient d’apporter mes compétences en [compétence spécifique] à votre équipe. »
En adaptant votre message à la description du poste, vous démontrez que vous êtes non seulement qualifié pour le poste, mais également réellement intéressé par celui-ci.
Mettre en avant les compétences et expériences pertinentes
Dans votre e-mail de relance, il est essentiel de mettre en avant vos compétences et expériences pertinentes qui font de vous un candidat solide pour le poste. C’est votre chance de rappeler au responsable du recrutement vos qualifications et comment elles s’alignent avec les besoins de l’entreprise.
- Être spécifique : Au lieu de faire des déclarations générales sur vos compétences, fournissez des exemples spécifiques qui mettent en valeur vos capacités. Par exemple, plutôt que de dire : « J’ai de solides compétences en communication », vous pourriez dire : « Dans mon précédent rôle chez [Nom de l’entreprise], j’ai dirigé une équipe de cinq dans un projet qui nécessitait une communication extensive avec les parties prenantes, ce qui a entraîné une augmentation de 20 % de l’efficacité du projet. »
- Quantifier vos réalisations : Chaque fois que cela est possible, utilisez des chiffres pour quantifier vos réalisations. Cela ajoute de la crédibilité à vos affirmations et rend vos expériences plus tangibles. Par exemple : « J’ai augmenté les ventes de 30 % lors de ma première année chez [Nom de l’entreprise] grâce à des stratégies de marketing ciblées. »
- Relier vos expériences aux besoins de l’entreprise : Établissez un lien direct entre vos compétences et les besoins de l’entreprise. Par exemple, si l’entreprise recherche quelqu’un ayant de l’expérience en marketing numérique, vous pourriez dire : « Avec mon expérience en marketing numérique et un bilan prouvé d’augmentation de l’engagement en ligne de 40 %, je suis convaincu de ma capacité à contribuer aux objectifs marketing de [Nom de l’entreprise]. »
En mettant efficacement en avant vos compétences et expériences pertinentes, vous renforcez votre candidature et rappelez au responsable du recrutement pourquoi vous êtes un excellent choix pour le poste.
Exemple de modèle d’e-mail de relance
Pour vous aider à démarrer, voici un exemple de modèle d’e-mail de relance qui intègre les éléments discutés ci-dessus :
Objet : Suivi de ma candidature pour le poste de [Titre du poste]
Cher/Chère [Nom du responsable du recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais prendre un moment pour faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du poste] que j'ai soumis le [Date]. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise] et de contribuer à votre équipe.
Après avoir recherché [Nom de l'entreprise], j'ai été particulièrement impressionné par [mentionner toute actualité récente, valeurs de l'entreprise ou projets]. Je crois que mon parcours en [compétence ou expérience spécifique] s'aligne bien avec les objectifs de votre équipe.
Dans mon précédent rôle chez [Votre entreprise précédente], j'ai [décrire une réalisation ou responsabilité pertinente]. Cette expérience m'a équipé des compétences nécessaires pour [mentionner comment cela se rapporte à la description du poste]. Je suis impatient d'apporter mon expertise en [compétence spécifique] à [Nom de l'entreprise] et d'aider à atteindre [mentionner tout objectif ou projet pertinent de l'entreprise].
Merci de considérer ma candidature. J'attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature. N'hésitez pas à me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre profil LinkedIn] (si applicable)
[Votre numéro de téléphone]
En personnalisant votre e-mail de relance en utilisant les stratégies décrites ci-dessus, vous pouvez considérablement augmenter vos chances de faire une impression positive sur le responsable du recrutement. N’oubliez pas, l’objectif est de montrer que vous êtes non seulement qualifié pour le poste, mais également réellement intéressé par l’entreprise et sa mission.
Erreurs Courantes à Éviter
Faire un suivi après une candidature est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cela démontre votre intérêt pour le poste et peut aider à garder votre candidature à l’esprit des responsables du recrutement. Cependant, il existe plusieurs erreurs courantes que les candidats commettent souvent lors de la rédaction de leurs e-mails de suivi. Éviter ces pièges peut considérablement améliorer vos chances de faire une impression positive. Ci-dessous, nous explorons ces erreurs en détail, fournissant des idées et des exemples pour vous aider à naviguer efficacement dans le processus de suivi.
Être Trop Agressif ou Insistant
Une des erreurs les plus significatives que les candidats commettent est de paraître trop agressifs ou insistants dans leurs communications de suivi. Bien qu’il soit important d’exprimer votre enthousiasme pour le poste, vous devez également respecter le temps du responsable du recrutement et le processus de recrutement. Un e-mail de suivi doit être un rappel doux plutôt qu’une exigence d’une mise à jour.
Exemple d’un Suivi Agressif :
Objet : Suivi de Ma Candidature
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
Je vous écris pour faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. J’ai soumis ma candidature il y a plus d’une semaine et je n’ai pas encore reçu de réponse. Je crois que je suis un candidat idéal pour ce rôle et j’aimerais savoir quand je peux m’attendre à avoir de vos nouvelles.
Cordialement,
[Votre Nom]
Ce courriel semble exigeant et impatient. Au lieu de cela, visez un ton poli et compréhensif du processus de recrutement.
Exemple Révisé :
Objet : Suivi de la Candidature au Poste de [Titre du Poste]
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J’espère que ce message vous trouve bien. Je voulais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] soumise le [Date]. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et de contribuer à votre équipe.
S’il y a des mises à jour concernant le statut de ma candidature, je vous en serais très reconnaissant. Merci pour votre temps, et j’attends avec impatience de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre Nom]
Envoyer Trop de Suivis Trop Fréquemment
Une autre erreur courante est d’envoyer plusieurs e-mails de suivi sur une courte période. Bien qu’il soit essentiel de faire un suivi, bombarder le responsable du recrutement avec des e-mails peut être contre-productif et peut les agacer. Il est préférable d’attendre au moins une semaine ou deux après votre premier suivi avant de reprendre contact.
Exemple de Suivis Excessifs :
Objet : Je Fais un Nouveau Suivi
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
Je voulais faire un nouveau suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. Je suis très impatient d’avoir de vos nouvelles et j’apprécierais toute mise à jour que vous pourriez fournir.
Merci !
[Votre Nom]
Au lieu d’envoyer plusieurs e-mails, envisagez de regrouper votre suivi en un seul message bien rédigé qui exprime votre intérêt continu sans être répétitif.
Exemple Révisé :
Objet : Suivi de la Candidature au Poste de [Titre du Poste]
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J’espère que vous allez bien. Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] soumise le [Date]. Je comprends que le processus de recrutement peut prendre du temps, et j’apprécie vos efforts pour examiner les candidatures.
S’il y a des mises à jour ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires de ma part, n’hésitez pas à me le faire savoir. Merci de considérer ma candidature, et j’attends votre réponse avec impatience.
Cordialement,
[Votre Nom]
Utiliser un Ton Générique ou Non Professionnel
Votre e-mail de suivi doit refléter votre professionnalisme et votre attention aux détails. Utiliser un modèle générique sans personnalisation peut vous faire paraître désintéressé ou paresseux. De plus, un ton non professionnel peut créer une impression négative. Personnalisez toujours votre message pour le poste et l’entreprise spécifiques, et maintenez une attitude professionnelle tout au long.
Exemple d’un Suivi Générique :
Objet : Suivi de Candidature
Bonjour,
J’ai postulé pour un emploi et je voulais savoir si vous avez des mises à jour. Merci.
[Votre Nom]
Ce courriel manque de personnalisation et de professionnalisme. Prenez plutôt le temps de vous adresser au responsable du recrutement par son nom et de faire référence au poste spécifique pour lequel vous avez postulé.
Exemple Révisé :
Objet : Suivi de la Candidature au Poste de [Titre du Poste]
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J’espère que cet e-mail vous trouve bien. Je vous écris pour faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l’Entreprise]. Je suis très enthousiaste à l’idée de contribuer à votre équipe et j’aimerais beaucoup avoir des nouvelles concernant le statut de ma candidature.
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre Nom]
Ignorer l’Orthographe et la Grammaire
Les fautes d’orthographe et de grammaire peuvent nuire à votre professionnalisme et à votre attention aux détails. Un e-mail de suivi truffé d’erreurs peut créer une impression négative et amener les responsables du recrutement à remettre en question votre adéquation pour le poste. Relisez toujours votre e-mail avant d’appuyer sur envoyer, et envisagez d’utiliser des outils comme Grammarly ou Hemingway pour repérer les erreurs.
Exemple d’un Suivi avec des Erreurs :
Objet : Suivi de la Candidature
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J’espère que votre allez bien. Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. Je suis très excité à l’idée de l’oppertunité de travailler avec votre équipe.
Merci pour votre temps.
[Votre Nom]
Dans cet exemple, les erreurs nuisent au professionnalisme du message. Une version révisée ressemblerait à ceci :
Exemple Révisé :
Objet : Suivi de la Candidature au Poste de [Titre du Poste]
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J’espère que vous allez bien. Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. Je suis très enthousiaste à l’idée de travailler avec votre équipe et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l’entreprise].
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre Nom]
En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez rédiger un e-mail de suivi qui est professionnel, respectueux et efficace. N’oubliez pas, l’objectif est d’exprimer votre intérêt continu pour le poste tout en maintenant un ton positif et professionnel. Prendre le temps de personnaliser votre message et de relire pour détecter les erreurs peut faire une différence significative dans la façon dont votre suivi est reçu.
Meilleures Pratiques pour les Emails de Relance
Faire un suivi d’une candidature est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cela démontre votre enthousiasme pour le poste et vous garde dans le viseur des responsables du recrutement. Cependant, rédiger le parfait email de relance nécessite un équilibre délicat entre professionnalisme, concision et intérêt sincère. Ci-dessous, nous explorons les meilleures pratiques pour rédiger des emails de relance efficaces qui peuvent vous aider à vous démarquer sur un marché du travail compétitif.
Rester Bref et Précis
En ce qui concerne les emails de relance, moins c’est souvent plus. Les responsables du recrutement sont des personnes occupées qui peuvent recevoir des dizaines, voire des centaines, de candidatures. Par conséquent, votre email de relance doit être concis et aller droit au but. Visez une longueur d’environ 100-150 mots. Cela vous permet de transmettre votre message sans submerger le destinataire.
Voici une structure simple à suivre :
- Objet : Gardez-le clair et pertinent. Par exemple, “Relance concernant la candidature de [Votre Nom] pour [Titre du Poste].”
- Salutation : Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom si possible.
- Corps : Indiquez votre raison d’écrire, exprimez votre gratitude pour l’opportunité et réitérez brièvement votre intérêt pour le poste.
- Clôture : Remerciez-les à nouveau et exprimez votre espoir d’avoir bientôt des nouvelles.
Voici un exemple d’email de relance concis :
Objet : Relance concernant la candidature de John Doe pour Coordinateur Marketing
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de Coordinateur Marketing que j'ai soumise le décembre 20, 2024. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à votre équipe.
Merci de considérer ma candidature. J'attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature.
Cordialement,
John Doe
[Votre Profil LinkedIn] (optionnel)
[Votre Numéro de Téléphone]
Être Poli et Professionnel
La politesse et le professionnalisme sont primordiaux dans toute correspondance, surtout dans un email de relance. Votre ton doit refléter le respect pour le temps du responsable du recrutement et le processus de recrutement. Évitez d’utiliser un langage trop décontracté ou des emojis, et assurez-vous que votre email est exempt d’erreurs grammaticales et de fautes de frappe.
Voici quelques conseils pour maintenir un ton poli et professionnel :
- Utilisez une salutation formelle : Commencez par “Cher [Nom du Responsable du Recrutement]” plutôt que “Salut” ou “Hey.”
- Exprimez votre gratitude : Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération, tant dans votre candidature initiale que dans votre relance.
- Évitez la pression : Au lieu d’exiger une réponse, exprimez votre impatience d’avoir des nouvelles. Une formulation comme “J’attends votre réponse avec impatience” est plus efficace que “Veuillez répondre dès que possible.”
Voici un exemple d’email de relance poli :
Objet : Relance concernant la candidature de Jane Smith pour Ingénieur Logiciel
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous allez bien. Je voulais prendre un moment pour faire un suivi sur ma candidature pour le poste d'Ingénieur Logiciel soumise le décembre 20, 2024. J'apprécie le temps que vous et votre équipe consacrez au processus de recrutement.
Je suis très enthousiaste à l'idée de travailler avec [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à vos projets innovants. Merci de considérer ma candidature, et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
Jane Smith
[Votre Profil LinkedIn] (optionnel)
[Votre Numéro de Téléphone]
Montrer un Intérêt Sincère pour le Poste
Dans votre email de relance, il est essentiel de transmettre votre intérêt sincère pour le poste et l’entreprise. Cela renforce non seulement votre enthousiasme, mais vous aide également à vous démarquer parmi les autres candidats. Pour ce faire efficacement, vous pouvez faire référence à des aspects spécifiques du poste ou de l’entreprise qui vous enthousiasment.
Envisagez d’inclure une ou deux phrases qui mettent en avant pourquoi vous êtes particulièrement attiré par le rôle ou l’organisation. Cela pourrait être basé sur les valeurs de l’entreprise, des projets récents ou votre alignement avec leur mission.
Par exemple :
Objet : Relance concernant la candidature d'Alex Johnson pour Chef de Projet
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que cet email vous trouve bien. Je vous écris pour faire un suivi sur ma candidature pour le poste de Chef de Projet soumise le décembre 20, 2024. Je suis très passionné par [aspect spécifique de l'entreprise ou du projet], et je crois que mon expérience en [expérience pertinente] s'aligne bien avec les objectifs de [Nom de l'Entreprise].
Merci de considérer ma candidature. Je suis impatient d'apporter mes compétences à votre équipe et de contribuer à [projet ou objectif spécifique]. J'attends avec impatience l'opportunité d'en discuter davantage.
Cordialement,
Alex Johnson
[Votre Profil LinkedIn] (optionnel)
[Votre Numéro de Téléphone]
Fournir des Informations Supplémentaires si Nécessaire
Parfois, un email de relance est une excellente occasion de fournir des informations supplémentaires qui peuvent renforcer votre candidature. Cela pourrait inclure de nouvelles réalisations, des certifications ou des projets pertinents que vous n’avez pas mentionnés dans votre candidature initiale. Cependant, soyez prudent de ne pas submerger le responsable du recrutement avec trop d’informations.
Si vous choisissez d’inclure des informations supplémentaires, gardez-les pertinentes et succinctes. Vous pourriez dire quelque chose comme :
Objet : Relance concernant la candidature d'Emily Davis pour Designer Graphique
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous passez une excellente journée. Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de Designer Graphique soumise le décembre 20, 2024. Depuis ma candidature, j'ai complété une certification en [compétence ou logiciel spécifique], qui, je crois, serait bénéfique pour le rôle.
Merci de considérer ma candidature. Je suis très enthousiaste à l'idée de contribuer à [Nom de l'Entreprise] et j'attends avec impatience votre réponse.
Cordialement,
Emily Davis
[Votre Profil LinkedIn] (optionnel)
[Votre Numéro de Téléphone]
Faire un suivi d’une candidature est une partie essentielle du processus de recherche d’emploi. En gardant votre email court et précis, en maintenant un ton poli et professionnel, en montrant un intérêt sincère pour le poste et en fournissant des informations supplémentaires si nécessaire, vous pouvez rédiger un email de relance qui laisse une impression positive sur les responsables du recrutement. N’oubliez pas, l’objectif est de renforcer votre candidature tout en respectant le temps et le processus du responsable du recrutement.
Outils et Ressources
Outils de Suivi des Emails
Un suivi efficace peut vous démarquer des autres candidats. L’un des outils les plus utiles à votre disposition est un outil de suivi des emails. Ces outils vous permettent de surveiller si votre email a été ouvert, combien de fois il a été consulté, et même la localisation du destinataire lorsqu’il l’a ouvert. Ces informations peuvent être inestimables pour déterminer le meilleur moment pour relancer ou si vous devez envisager une approche différente.
Parmi les outils de suivi des emails populaires, on trouve :
- Mailtrack : Un outil simple et efficace qui s’intègre à Gmail, fournissant des notifications en temps réel lorsque votre email est ouvert.
- HubSpot Sales : Cet outil non seulement suit les emails mais offre également une suite d’outils de vente, y compris des modèles et des fonctionnalités de planification.
- Yesware : Conçu pour les professionnels de la vente, Yesware fournit un suivi des emails, des modèles et des analyses pour vous aider à affiner votre stratégie de prospection.
Utiliser ces outils peut vous aider à évaluer l’efficacité de vos emails de suivi. Par exemple, si vous constatez que votre email a été ouvert plusieurs fois, cela peut indiquer que le destinataire est intéressé mais peut-être occupé ou distrait. Cette information peut guider vos prochaines étapes, que cela signifie envoyer un rappel doux ou contacter par un autre canal.
Modèles d’Email Professionnels
Rédiger le parfait email de suivi peut être décourageant, surtout lorsque vous souhaitez trouver le bon équilibre entre professionnalisme et convivialité. Pour faciliter ce processus, utiliser des modèles d’email professionnels peut vous faire gagner du temps et garantir que votre message est clair et efficace. Voici plusieurs modèles adaptés à différents scénarios :
1. Email de Suivi Général
Objet : Suivi de ma candidature
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je voulais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] que j'ai soumis le [Date]. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à votre équipe avec mes compétences en [Vos Compétences/Expérience].
S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, je vous serais très reconnaissant de les partager avec moi. Merci de considérer ma candidature. J'attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn] (si applicable)
[Votre Numéro de Téléphone]
2. Suivi Après un Entretien
Objet : Merci pour l'opportunité
Cher [Nom de l'Intervieweur],
J'espère que vous allez bien. Je voulais prendre un moment pour vous remercier de l'opportunité d'interviewer pour le poste de [Titre du Poste] le [Date]. J'ai apprécié notre conversation et d'en apprendre davantage sur les projets passionnants chez [Nom de l'Entreprise].
Je suis très intéressé par le poste et je crois que mon expérience en [Vos Compétences/Expérience] s'aligne bien avec les objectifs de votre équipe. S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, j'aimerais beaucoup avoir de vos nouvelles.
Merci encore pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn] (si applicable)
[Votre Numéro de Téléphone]
3. Suivi Après Aucune Réponse
Objet : Suivi de ma candidature
Cher [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que cet email vous trouve bien. Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] soumis le [Date]. Je comprends que le processus de recrutement peut être long, et j'apprécie le temps et les efforts nécessaires pour sélectionner le bon candidat.
S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, je vous serais reconnaissant de les partager avec moi. Je reste très intéressé par l'opportunité de travailler avec [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à votre équipe.
Merci pour votre attention, et j'attends avec impatience de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn] (si applicable)
[Votre Numéro de Téléphone]
Outils de Vérification de Grammaire et d’Orthographe
En matière de communication professionnelle, l’importance d’une écriture claire et sans erreur ne peut être sous-estimée. Un email de suivi bien rédigé reflète votre attention aux détails et votre professionnalisme. Pour garantir que vos emails sont soignés, envisagez d’utiliser des outils de vérification de grammaire et d’orthographe. Voici quelques-unes des options les plus efficaces :
- Grammarly : Cet outil largement utilisé vérifie en temps réel les erreurs de grammaire, de ponctuation et de style. Il propose également des suggestions pour améliorer la clarté et la concision, ce qui en fait un excellent choix pour rédiger des emails professionnels.
- Hemingway Editor : Bien qu’il soit principalement axé sur la lisibilité, Hemingway peut vous aider à simplifier votre écriture et à la rendre plus percutante. Il met en évidence les phrases complexes et suggère des alternatives, garantissant que votre message est clair.
- ProWritingAid : Cet assistant d’écriture complet vérifie la grammaire, le style et la lisibilité. Il fournit également des rapports détaillés sur vos habitudes d’écriture, vous aidant à vous améliorer au fil du temps.
Utiliser ces outils peut vous aider à éviter les pièges courants de l’écriture professionnelle. Par exemple, une simple faute de frappe dans votre email de suivi pourrait créer une impression négative, compromettant potentiellement vos chances d’obtenir le poste. En prenant le temps de relire vos emails avec ces outils, vous démontrez votre engagement envers le professionnalisme et votre attention aux détails.
En plus d’utiliser des outils de vérification de grammaire et d’orthographe, envisagez de demander à un ami ou à un mentor de relire votre email avant de l’envoyer. Un regard neuf peut repérer des erreurs que vous auriez pu négliger et fournir des retours précieux sur le ton et le contenu de votre message.
Exploiter les bons outils et ressources peut considérablement améliorer votre processus de suivi après avoir soumis une candidature. Les outils de suivi des emails fournissent des informations sur l’engagement des destinataires, les modèles d’emails professionnels rationalisent votre communication, et les outils de vérification de grammaire et d’orthographe garantissent que votre écriture est soignée et professionnelle. En utilisant ces ressources, vous pouvez augmenter vos chances de faire une impression positive et, en fin de compte, d’obtenir le poste que vous désirez.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
Combien de temps devrais-je attendre avant de relancer ?
Le timing est crucial lorsqu’il s’agit de relancer une candidature. En général, il est conseillé d’attendre environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant de prendre contact. Ce délai permet à l’équipe de recrutement de passer en revue les candidatures et de réaliser les premiers entretiens sans se sentir pressée. Cependant, si l’annonce précise un calendrier pour le processus de recrutement, il est préférable de respecter ce calendrier.
Par exemple, si l’annonce indique que les candidats seront contactés dans une semaine, vous devriez attendre que cette semaine soit écoulée avant d’envoyer votre email de relance. D’un autre côté, si vous avez postulé pour un poste avec un processus de candidature continu, attendre deux semaines est un bon choix. Pensez toujours au contexte de la candidature et aux pratiques de recrutement de l’entreprise.
Que devrais-je faire si je ne reçois pas de réponse ?
Si vous ne recevez pas de réponse après votre première relance, il est important de rester professionnel et patient. De nombreuses entreprises reçoivent un grand nombre de candidatures, et il n’est pas rare que des candidats soient négligés ou que les responsables du recrutement soient occupés par d’autres responsabilités.
Dans ce cas, vous pouvez envoyer un deuxième email de relance environ une semaine après votre première relance. Dans votre email, exprimez votre intérêt continu pour le poste et demandez poliment des nouvelles concernant l’état de votre candidature. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :
Objet : Relance concernant ma candidature pour [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je souhaitais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] que j'ai soumis le [Date]. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à votre équipe.
S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, je vous en serais très reconnaissant. Merci pour votre temps, et j'attends avec impatience de vos nouvelles.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
Rappelez-vous de garder un ton positif et professionnel, et évitez d’exprimer de la frustration ou de l’impatience. Si vous ne recevez toujours pas de réponse après votre deuxième relance, il peut être préférable de passer à autre chose et de vous concentrer sur d’autres opportunités.
Comment puis-je faire en sorte que mon email de relance se distingue ?
Pour faire en sorte que votre email de relance se distingue, envisagez les stratégies suivantes :
- Personnalisation : Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom et faites référence à des détails spécifiques de votre candidature ou du processus d’entretien. Cela montre que vous êtes réellement intéressé par le poste et que vous avez pris le temps d’adapter votre message.
- Exprimez votre enthousiasme : Réitérez votre excitation à propos du rôle et de l’entreprise. Une attitude positive peut laisser une impression durable.
- Soulignez votre adéquation : Mentionnez brièvement comment vos compétences et expériences correspondent aux exigences du poste. Cela renforce votre adéquation pour le poste.
- Restez concis : Respectez le temps du responsable du recrutement en gardant votre email bref et précis. Visez quelques courts paragraphes qui transmettent clairement votre message.
Voici un exemple d’email de relance qui intègre ces éléments :
Objet : Suivi de ma candidature pour [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous allez bien ! Je voulais prendre un moment pour faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] que j'ai soumis le [Date]. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise].
Je crois que mon expérience en [compétence ou expérience spécifique] correspond bien aux besoins de votre équipe, et je suis impatient d'apporter mes compétences à [Nom de l'Entreprise]. S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, j'aimerais beaucoup avoir de vos nouvelles.
Merci de considérer ma candidature. J'attends avec impatience l'opportunité de discuter davantage de ma candidature.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
Est-il approprié de relancer plus d’une fois ?
Relancer plus d’une fois peut être une affaire délicate. Bien qu’il soit acceptable d’envoyer un deuxième email de relance si vous n’avez pas reçu de réponse, il est important d’éviter de paraître trop insistant ou désespéré. En général, deux relances sont considérées comme le maximum, la première étant une à deux semaines après votre candidature et la seconde une semaine après votre première relance.
Si vous ne recevez toujours pas de réponse après votre deuxième relance, il est préférable de respecter le temps du responsable du recrutement et de passer à autre chose. Vous pouvez toujours garder la porte ouverte pour de futures opportunités en exprimant votre intérêt à rester en contact. Voici un modèle pour une deuxième relance :
Objet : Deuxième relance concernant ma candidature pour [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je souhaitais faire un suivi une fois de plus concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]. Je comprends que le processus de recrutement peut être assez chargé, et j'apprécie votre temps.
Je reste très intéressé par l'opportunité de travailler avec [Nom de l'Entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou valeur liée à l'entreprise]. S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, je vous en serais reconnaissant.
Merci encore pour votre considération.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
Que devrais-je inclure dans mon email de relance ?
Lorsque vous rédigez votre email de relance, il est essentiel d’inclure des éléments spécifiques pour garantir clarté et professionnalisme. Voici une liste de contrôle de ce qu’il faut inclure :
- Ligne d’objet : Utilisez une ligne d’objet claire et concise qui indique l’objet de votre email, comme « Relance concernant ma candidature pour [Titre du Poste]. »
- Salutation : Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom, si possible. Une salutation personnalisée établit un ton positif.
- Expression de gratitude : Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération. Un peu d’appréciation va loin.
- Référence à votre candidature : Mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé et la date de votre candidature pour fournir un contexte.
- Réitération de l’intérêt : Exprimez clairement votre intérêt continu pour le poste et l’entreprise.
- Demande de mises à jour : Demandez poliment des nouvelles concernant l’état de votre candidature ou le processus de recrutement.
- Clôture : Terminez par une déclaration de clôture professionnelle, comme « Cordialement » ou « Sincèrement », suivie de votre nom et de vos coordonnées.
Voici un modèle complet qui intègre tous ces éléments :
Objet : Relance concernant ma candidature pour [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous allez bien. Je souhaitais faire un suivi concernant ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] que j'ai soumis le [Date]. J'apprécie le temps que vous consacrez à l'examen des candidatures et je voulais exprimer mon intérêt continu pour l'opportunité de rejoindre [Nom de l'Entreprise].
S'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature, je vous en serais reconnaissant. Merci de considérer ma candidature, et j'attends avec impatience la possibilité de discuter davantage de ma candidature.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn ou Informations de Contact]
