Chaque action compte. Après avoir soumis une candidature, de nombreux candidats se demandent : est-ce que décrocher le téléphone et appeler le responsable du recrutement fait vraiment une différence ? Cette question va au-delà d’une simple question d’étiquette ; elle touche aux nuances de la communication, du réseautage et du processus de recrutement lui-même. Comprendre l’impact d’un appel de suivi peut être crucial pour se démarquer dans une mer de candidats.
Dans cet article, nous explorerons les avantages et les inconvénients potentiels d’appeler après avoir soumis une candidature. Nous plongerons dans la psychologie derrière la communication de suivi, examinerons des expériences réelles de professionnels du recrutement et fournirons des conseils pratiques sur la manière d’aborder cette tâche délicate. À la fin, vous aurez une compréhension plus claire de la question de savoir si un appel de suivi pourrait améliorer vos chances d’obtenir cet entretien tant convoité ou s’il vaudrait mieux s’en tenir à un courriel. Rejoignez-nous alors que nous naviguons dans cet aspect crucial du processus de candidature et vous habilitons à prendre des décisions éclairées dans votre recherche d’emploi.
Le Processus de Candidature
Étapes Standards dans les Candidatures
Le processus de candidature implique généralement plusieurs étapes clés, y compris la recherche d’offres d’emploi, la soumission de candidatures et la préparation aux entretiens. Chaque étape est cruciale pour s’assurer que les candidats se présentent efficacement aux employeurs potentiels. Cependant, un aspect souvent négligé est la communication de suivi après la soumission d’une candidature. Cela nous amène à explorer si appeler après une candidature peut améliorer vos chances d’obtenir un entretien.
Pièges et Défis Communs
De nombreux candidats rencontrent des pièges communs lors du processus de candidature, tels que le fait de ne pas adapter leur CV, de négliger de suivre les instructions de candidature ou de ne pas se préparer adéquatement aux entretiens. Un défi majeur est de se démarquer dans un champ encombré de candidats. Avec de nombreux candidats en concurrence pour le même poste, il peut être difficile de laisser une impression durable. C’est ici que la question de la communication de suivi, en particulier par le biais d’appels téléphoniques, entre en jeu.
Le Rôle de la Communication dans le Processus de Recrutement
Une communication efficace est une pierre angulaire du processus de recrutement. Elle aide non seulement les candidats à transmettre leurs qualifications, mais leur permet également de démontrer leur enthousiasme pour le poste. Après avoir soumis une candidature, de nombreux candidats se demandent s’ils doivent contacter l’employeur pour s’enquérir de l’état de leur candidature. Cette section examine les nuances de la communication de suivi, en se concentrant spécifiquement sur l’impact d’un appel après une candidature.
Comprendre le Timing de Votre Appel
Le timing est crucial lorsqu’il s’agit de faire un suivi sur une candidature. En général, il est conseillé d’attendre environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant de passer un appel. Ce délai permet à l’équipe de recrutement de passer en revue les candidatures et éventuellement de présélectionner des candidats pour des entretiens. Appeler trop tôt peut sembler impatient, tandis qu’attendre trop longtemps pourrait entraîner l’oubli de votre candidature.
Comment se Préparer pour l’Appel
La préparation est essentielle pour faire une impression positive lors de votre appel de suivi. Voici quelques étapes à considérer :
- Recherchez l’Entreprise : Familiarisez-vous avec la mission, les valeurs et les actualités récentes de l’entreprise. Cette connaissance vous aidera à engager une conversation significative et à démontrer votre intérêt sincère.
- Connaître la Description du Poste : Passez en revue la description du poste en détail. Soyez prêt à discuter de la manière dont vos compétences et expériences correspondent aux exigences du poste.
- Préparez Vos Questions : Ayez quelques questions prêtes à poser au responsable du recrutement. Cela pourrait inclure des questions sur la culture d’entreprise, la dynamique de l’équipe ou les prochaines étapes du processus de recrutement.
- Pratiquez Votre Présentation : Préparez une brève introduction qui résume qui vous êtes, le poste pour lequel vous avez postulé et pourquoi vous êtes enthousiaste à propos de cette opportunité. Pratiquez cette présentation pour vous assurer que vous paraissez confiant et articulé.
Passer l’Appel
Lorsque vous êtes prêt à passer l’appel, gardez à l’esprit les conseils suivants :
- Choisissez le Bon Moment : Essayez d’appeler pendant les heures de bureau, de préférence en milieu de matinée ou en milieu d’après-midi, lorsque le responsable du recrutement est susceptible d’être moins occupé.
- Soyez Professionnel : Présentez-vous clairement, indiquez l’objet de votre appel et exprimez votre intérêt pour le poste. Par exemple, vous pourriez dire : « Bonjour, je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste]. Je voulais faire un suivi et voir s’il y avait des mises à jour concernant ma candidature. »
- Respectez Leur Temps : Si le responsable du recrutement est occupé ou incapable de parler, demandez s’il y a un meilleur moment pour rappeler. Cela montre du respect pour leur emploi du temps et du professionnalisme de votre part.
- Restez Positif : Quel que soit le résultat, maintenez une attitude positive. S’ils vous informent qu’ils sont encore en train d’examiner les candidatures, remerciez-les pour leur temps et exprimez votre intérêt continu pour le poste.
Avantages d’Appeler Après une Candidature
Il existe plusieurs avantages potentiels à appeler après avoir soumis une candidature :
- Démontre de l’Initiative : Un appel de suivi montre que vous êtes proactif et sincèrement intéressé par le poste. Cela vous distingue des candidats qui ne prennent peut-être pas cette initiative.
- Clarifie Votre Intérêt : En contactant, vous pouvez réitérer votre enthousiasme pour le rôle et l’entreprise, ce qui peut laisser une impression positive sur le responsable du recrutement.
- Opportunité de Dialogue : Un appel téléphonique permet une conversation à double sens, vous donnant la chance de poser des questions et de recueillir des informations sur l’entreprise et le processus de recrutement.
- Établit un Rapport : Établir une connexion personnelle avec le responsable du recrutement peut être bénéfique. Une conversation amicale peut vous rendre plus mémorable par rapport à d’autres candidats.
Inconvénients Potentiels d’Appeler
Bien qu’il y ait des avantages à passer un appel de suivi, il y a aussi des inconvénients potentiels à considérer :
- Risque d’Agacement : Certains responsables du recrutement peuvent considérer les appels de suivi comme intrusifs ou ennuyeux, surtout s’ils sont occupés ou ont un grand nombre de candidatures à examiner.
- Informations Limitées : Si le responsable du recrutement n’est pas en mesure de fournir des mises à jour lors de votre appel, cela peut vous laisser frustré ou incertain quant à l’état de votre candidature.
- Problèmes de Timing : Si vous appelez à un moment inopportun, vous pourriez ne pas obtenir la réponse que vous espériez, ce qui pourrait nuire à votre perception de l’entreprise.
Alternatives à l’Appel
Si vous hésitez à passer un appel, il existe des méthodes alternatives de communication de suivi :
- Suivi par Email : Envoyer un email poli peut être une manière moins intrusive de s’enquérir de l’état de votre candidature. Assurez-vous que votre email est concis, professionnel et exprime votre intérêt continu pour le poste.
- Messagerie LinkedIn : Si vous avez une connexion avec le responsable du recrutement sur LinkedIn, envisagez d’envoyer un bref message exprimant votre intérêt pour le rôle et demandant des mises à jour.
- Réseautage : Si vous connaissez quelqu’un au sein de l’entreprise, le contacter pour obtenir des informations peut être bénéfique. Ils peuvent être en mesure de fournir des informations sur le processus de recrutement ou même de plaider en votre faveur.
La psychologie des appels de suivi
Dans le paysage concurrentiel des candidatures, les candidats cherchent souvent des moyens de se démarquer. Une stratégie courante consiste à passer un appel de suivi après avoir soumis une candidature. Bien que cette approche puisse être bénéfique, il est essentiel de comprendre les dynamiques psychologiques en jeu. Cette section explore les perceptions des employeurs concernant les appels de suivi, l’impact sur la confiance des candidats et l’équilibre délicat entre persistance et professionnalisme.
Perceptions des employeurs concernant les appels de suivi
Les employeurs ont souvent des réactions variées aux appels de suivi. Comprendre ces perceptions peut aider les candidats à naviguer plus efficacement dans le processus de suivi.
Tout d’abord, de nombreux employeurs apprécient l’initiative montrée par les candidats qui prennent le temps de faire un suivi. Un appel bien chronométré peut démontrer l’intérêt sincère d’un candidat pour le poste et l’entreprise. Par exemple, si un candidat appelle une semaine après avoir soumis sa candidature, cela peut signaler à l’employeur qu’il est proactif et enthousiaste à propos de l’opportunité. Cet enthousiasme peut être particulièrement attrayant dans les secteurs où la passion et l’engagement sont valorisés.
Cependant, le timing et la manière de faire le suivi sont cruciaux. Les employeurs peuvent voir les appels de suivi de manière positive s’ils sont effectués dans un délai raisonnable. Un appel trop tôt après la soumission d’une candidature peut sembler impatient, tandis qu’attendre trop longtemps peut conduire à ce que le candidat soit oublié. Une bonne règle de base est d’attendre environ une semaine après la date limite de candidature ou la date de soumission avant de passer un appel.
De plus, le ton et le contenu de l’appel sont significatifs. Les employeurs sont susceptibles de répondre favorablement aux candidats qui expriment leur gratitude pour l’opportunité de postuler et s’enquiert de l’état de leur candidature sans paraître exigeants. Par exemple, un candidat pourrait dire : « Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de Coordinateur Marketing que j’ai soumis la semaine dernière. Je suis très enthousiaste à l’idée de contribuer à votre équipe et j’aimerais savoir s’il y a des mises à jour. » Cette approche montre du respect pour le temps de l’employeur tout en exprimant de l’enthousiasme.
À l’inverse, certains employeurs peuvent percevoir les appels de suivi comme intrusifs ou trop agressifs, surtout s’ils ont clairement indiqué qu’ils contacteront les candidats après un certain délai. Dans de tels cas, les candidats doivent être prudents et considérer la culture de l’entreprise. Par exemple, une startup peut apprécier un suivi plus décontracté, tandis qu’une grande entreprise peut préférer une approche plus formelle.
Confiance et initiative des candidats
Passer un appel de suivi peut avoir un impact significatif sur la confiance et la perception de soi d’un candidat. L’acte de prendre contact peut renforcer la conviction d’un candidat dans ses qualifications et son adéquation pour le poste. Lorsque les candidats prennent l’initiative de faire un suivi, ils s’engagent activement dans le processus de recherche d’emploi, ce qui peut conduire à un état d’esprit plus positif.
Pour de nombreux candidats, le processus de candidature peut être intimidant et rempli d’incertitudes. Un appel de suivi peut servir de booster de confiance, permettant aux candidats de prendre le contrôle de leur recherche d’emploi. Par exemple, un candidat qui fait un suivi peut se sentir plus habilité et moins passif dans sa recherche d’emploi, ce qui peut se traduire par une approche plus assertive lors des futurs entretiens et opportunités de réseautage.
De plus, les appels de suivi peuvent fournir aux candidats des informations précieuses sur le processus de recrutement. Lors de l’appel, les candidats peuvent apprendre le calendrier des décisions d’embauche, le nombre de candidats, ou même des qualités spécifiques que l’employeur recherche chez un candidat. Ces informations peuvent aider les candidats à adapter leurs futures candidatures et entretiens, renforçant ainsi leur confiance.
Cependant, il est essentiel que les candidats abordent les appels de suivi avec un état d’esprit équilibré. Bien que prendre l’initiative soit crucial, les candidats doivent également être préparés à la possibilité de rejet ou de non-réponse. Cette résilience est vitale pour maintenir la confiance tout au long du processus de recherche d’emploi. Les candidats doivent se rappeler qu’un manque de réponse ne reflète pas nécessairement leurs qualifications ou leur valeur ; cela peut simplement être le résultat des processus internes de l’employeur.
Équilibrer persistance et professionnalisme
Un des aspects les plus difficiles des appels de suivi est de trouver le bon équilibre entre persistance et professionnalisme. Les candidats doivent naviguer sur cette ligne délicate pour s’assurer qu’ils sont perçus comme enthousiastes plutôt que comme insistants.
La persistance est une qualité précieuse dans le processus de recherche d’emploi. Elle démontre l’engagement d’un candidat envers le poste et sa volonté de faire des efforts supplémentaires. Cependant, les candidats doivent être conscients de la fréquence à laquelle ils font un suivi. Un seul appel de suivi est généralement acceptable, mais plusieurs appels ou courriels peuvent sembler excessifs. Par exemple, si un candidat appelle une fois et ne reçoit pas de réponse, il est conseillé d’attendre quelques semaines avant de tenter de faire un suivi à nouveau, si tant est qu’il le fasse.
Le professionnalisme est tout aussi important. Les candidats doivent aborder les appels de suivi avec un comportement respectueux, reconnaissant les contraintes de temps et la charge de travail de l’employeur. Un ton professionnel peut aider les candidats à faire une impression positive, même si le résultat de la candidature n’est pas favorable. Par exemple, un candidat pourrait dire : « Je comprends que vous êtes occupé, et j’apprécie toute mise à jour que vous pouvez fournir concernant ma candidature. » Cette approche montre du respect pour le temps de l’employeur tout en exprimant un intérêt pour le poste.
De plus, les candidats doivent être préparés à diverses réponses lors de l’appel de suivi. Certains employeurs peuvent fournir des retours immédiats, tandis que d’autres peuvent être moins enclins à le faire. Quelle que soit la réponse, les candidats doivent rester courtois et remercier l’employeur pour son temps. Ce professionnalisme peut laisser une impression durable, ouvrant potentiellement des portes pour de futures opportunités, même si la candidature actuelle ne débouche pas sur une offre.
La psychologie derrière les appels de suivi est multifacette, impliquant les perceptions des employeurs, la confiance des candidats et l’équilibre entre persistance et professionnalisme. En comprenant ces dynamiques, les candidats peuvent aborder les appels de suivi de manière stratégique, améliorant leurs chances de faire une impression positive et potentiellement d’améliorer leurs chances d’obtenir le poste.
Avantages d’appeler après une candidature
Chaque petit avantage peut faire une différence significative. Une stratégie que de nombreux candidats envisagent est de faire un suivi de leurs candidatures par un appel téléphonique. Bien que certains puissent hésiter à passer cet appel, craignant qu’il puisse être perçu comme intrusif ou trop agressif, il existe plusieurs avantages convaincants à cette approche. Nous allons explorer comment appeler après une candidature peut améliorer votre candidature en démontrant de l’enthousiasme, en clarifiant les détails de la candidature et en établissant une connexion personnelle avec les employeurs potentiels.
Démontrer de l’enthousiasme et de l’intérêt
L’un des avantages les plus immédiats d’appeler après avoir soumis une candidature est l’opportunité de démontrer votre enthousiasme et votre intérêt sincère pour le poste. Les employeurs reçoivent souvent de nombreuses candidatures pour une seule offre d’emploi, et se démarquer dans un champ encombré peut être difficile. Un appel de suivi peut servir d’outil puissant pour transmettre votre désir de rejoindre l’équipe.
Lorsque vous appelez, vous avez la chance d’exprimer votre excitation à propos du rôle et de l’entreprise. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : « Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de Coordinateur Marketing. Je suis très enthousiaste à l’idée de contribuer à votre équipe, surtout après avoir appris votre récente campagne axée sur la durabilité. » Cela montre non seulement que vous êtes proactif, mais aussi que vous avez pris le temps de rechercher l’entreprise et de comprendre ses valeurs.
De plus, l’enthousiasme peut être contagieux. Lorsque vous transmettez votre passion pour le rôle, cela peut résonner avec le responsable du recrutement, le rendant plus susceptible de se souvenir de vous de manière positive. Dans une étude menée par la Society for Human Resource Management (SHRM), il a été constaté que les candidats qui expriment un intérêt sincère pour un poste sont souvent perçus plus favorablement que ceux qui ne le font pas. Cela est particulièrement important dans les secteurs où l’adéquation culturelle est une considération significative dans le processus de recrutement.
Clarifier les détails de la candidature
Un autre avantage significatif de passer un appel de suivi est l’opportunité de clarifier des détails concernant votre candidature. Parfois, les candidats peuvent avoir des questions sur la description du poste, le calendrier de recrutement ou les prochaines étapes du processus de recrutement. Un appel téléphonique vous permet de répondre directement à ces questions, ce qui peut vous aider à mieux comprendre le poste et les attentes de l’entreprise.
Par exemple, si vous remarquez que l’annonce mentionne des qualifications spécifiques que vous possédez mais qui n’ont pas été mises en avant dans votre candidature, vous pouvez utiliser l’appel pour souligner ces compétences. Vous pourriez dire : « J’ai remarqué que la description du poste mentionne une expérience avec l’analyse des médias sociaux, que j’ai développée grâce à mon précédent poste chez XYZ Company. J’aimerais discuter de la manière dont cette expérience correspond à vos besoins. » Cette approche proactive non seulement clarifie vos qualifications, mais renforce également votre adéquation pour le rôle.
De plus, s’il y a des incohérences ou des préoccupations dans votre candidature, comme des lacunes dans l’emploi ou un changement de direction de carrière, c’est une excellente occasion de les aborder. Un candidat bien préparé peut utiliser l’appel pour fournir un contexte et rassurer l’employeur sur son engagement et sa capacité. Par exemple, vous pourriez dire : « Je voulais clarifier ma récente transition de carrière. Je me suis concentré sur le développement de mes compétences en marketing numérique, et je crois que cette expérience sera bénéfique pour le rôle. »
En outre, un appel de suivi peut également vous aider à évaluer le calendrier de recrutement. Si vous vous renseignez sur le moment où les décisions seront prises, cela montre que vous êtes non seulement intéressé, mais aussi respectueux du processus de recrutement. Cela peut vous aider à gérer vos attentes et à planifier votre recherche d’emploi en conséquence.
Établir une connexion personnelle
À une époque où la communication numérique domine souvent, un appel téléphonique peut vous aider à vous démarquer en créant une connexion personnelle avec le responsable du recrutement ou le recruteur. Établir un rapport est essentiel dans le processus de recrutement, car les employeurs ne recherchent pas seulement des qualifications ; ils cherchent également des candidats qui s’intégreront bien dans leur équipe et leur culture d’entreprise.
Lors de votre appel, prenez le temps de vous engager dans une conversation amicale. Commencez par remercier la personne pour son temps et exprimer votre appréciation pour l’opportunité de postuler. Vous pourriez dire : « Merci d’avoir pris mon appel. J’apprécie la chance de discuter de ma candidature et d’en apprendre davantage sur l’équipe. » Ce simple geste peut donner un ton positif à la conversation.
Au fur et à mesure de la conversation, essayez de trouver des points communs ou des intérêts partagés. Si vous savez quelque chose sur la culture de l’entreprise ou des projets récents, mentionnez-les. Par exemple, « J’ai lu à propos de votre récent programme de sensibilisation communautaire, et je pense que c’est fantastique comment votre équipe fait une différence. J’aimerais contribuer à de telles initiatives. » Cela montre non seulement que vous êtes informé, mais aussi que vous partagez les valeurs de l’entreprise.
De plus, des connexions personnelles peuvent conduire à des recommandations ou des références. Si le responsable du recrutement se souvient de vous de manière positive, il peut être plus enclin à plaider en votre faveur lors du processus de décision. Dans de nombreux cas, les décisions d’embauche sont influencées par des relations personnelles et des impressions, ce qui rend crucial de laisser une impression durable et favorable.
Meilleures pratiques pour passer l’appel
Bien que les avantages d’appeler après une candidature soient clairs, il est essentiel d’aborder l’appel avec le bon état d’esprit et la bonne stratégie. Voici quelques meilleures pratiques pour garantir que votre appel de suivi soit efficace :
- Le timing est essentiel : Attendez environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant de passer l’appel. Cela donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour examiner les candidatures tout en gardant votre candidature fraîche dans leur esprit.
- Préparez-vous : Avant de passer l’appel, notez les points clés que vous souhaitez aborder, y compris vos qualifications, les questions que vous avez et un bref résumé de votre intérêt pour le rôle.
- Pratiquez votre discours : Répétez ce que vous prévoyez de dire pour vous assurer que vous sonnez confiant et articulé. Cela vous aidera à éviter de trébucher sur vos mots et à faire une impression positive.
- Respectez leur temps : Lorsque vous atteignez le responsable du recrutement, soyez poli et reconnaissez qu’il peut être occupé. Demandez si c’est un bon moment pour parler, et si ce n’est pas le cas, proposez de rappeler à un moment plus convenable.
- Faites un suivi avec un remerciement : Quel que soit le résultat de votre appel, envoyez un bref e-mail de remerciement par la suite. Cela renforce votre professionnalisme et maintient les lignes de communication ouvertes.
Appeler après une candidature peut considérablement améliorer vos chances de vous démarquer dans un marché de l’emploi compétitif. En démontrant de l’enthousiasme, en clarifiant les détails de la candidature et en établissant des connexions personnelles, vous vous positionnez comme un candidat proactif et engagé. Avec la bonne approche, un simple appel téléphonique peut être un outil puissant dans votre arsenal de recherche d’emploi.
Inconvénients Potentiels de l’Appel
Bien que faire un suivi d’une candidature par un appel téléphonique puisse démontrer de l’enthousiasme et de l’initiative, il est essentiel de considérer les inconvénients potentiels de cette approche. Comprendre ces pièges peut aider les chercheurs d’emploi à naviguer dans l’équilibre délicat entre montrer de l’intérêt et submerger les employeurs potentiels. Ci-dessous, nous explorons trois inconvénients significatifs : le risque de paraître désespéré ou ennuyeux, la mauvaise interprétation des intentions et l’impact sur le temps et les ressources de l’employeur.
Risque de Paraître Désespéré ou Ennuyeux
Un des risques les plus significatifs associés à l’appel après avoir soumis une candidature est le potentiel de donner l’impression d’être désespéré ou trop enthousiaste. Les employeurs reçoivent souvent de nombreuses candidatures pour un seul poste, et de nombreux candidats peuvent se sentir obligés de faire un suivi pour se démarquer. Cependant, si cela n’est pas exécuté de manière réfléchie, un appel de suivi peut avoir l’effet inverse.
Par exemple, si un candidat appelle trop tôt après avoir soumis sa candidature—disons, dans un jour ou deux—il peut donner l’impression d’être impatient ou anxieux quant au résultat. Cela peut amener les responsables du recrutement à remettre en question le professionnalisme du candidat et sa capacité à gérer la pression. Les employeurs ont généralement leurs propres délais pour examiner les candidatures, et un suivi prématuré peut perturber leur processus.
De plus, si un candidat appelle ou fait un suivi plusieurs fois, cela peut rapidement devenir ennuyeux. Les employeurs peuvent percevoir ce comportement comme un manque de respect pour leur temps et leurs processus. Un candidat qui semble trop persistant peut involontairement signaler qu’il n’est pas conscient des limites professionnelles, ce qui peut être un signal d’alarme pour les responsables du recrutement.
Pour éviter ce piège, les candidats devraient envisager d’attendre au moins une semaine ou deux après avoir soumis leur candidature avant de passer un appel de suivi. Ce délai permet aux employeurs d’examiner les candidatures et offre au candidat une fenêtre plus raisonnable pour faire un suivi sans paraître désespéré.
Mauvaise Interprétation des Intentions
Un autre inconvénient potentiel de l’appel après une candidature est le risque de mauvaise interprétation des intentions. Bien qu’un candidat puisse avoir l’intention d’exprimer un intérêt sincère pour le poste, l’employeur peut percevoir l’appel différemment. Par exemple, les responsables du recrutement pourraient interpréter un appel de suivi comme un signe que le candidat n’a pas confiance en ses qualifications ou qu’il essaie de mettre la pression sur l’employeur pour qu’il prenne une décision.
Dans certains cas, les candidats peuvent involontairement transmettre un sentiment de droit ou d’attente. Par exemple, si un candidat appelle et déclare : « Je voulais juste faire un suivi parce que je crois que je suis le meilleur candidat pour ce poste », cela peut sembler présomptueux. Les employeurs recherchent des candidats qui sont non seulement qualifiés mais aussi respectueux du processus de recrutement. Une telle déclaration pourrait donner une impression négative, car elle peut suggérer que le candidat manque d’humilité ou de capacité à accepter que les décisions d’embauche sont complexes et multifactorielles.
De plus, le ton et la manière de l’appel peuvent influencer de manière significative la façon dont les intentions sont perçues. Un candidat qui semble trop agressif ou insistant peut susciter des signaux d’alarme pour les employeurs. À l’inverse, un candidat qui aborde l’appel avec une attitude amicale et ouverte est plus susceptible de laisser une impression positive. Par conséquent, il est crucial que les candidats se préparent pour l’appel en pratiquant leur ton et en s’assurant qu’ils communiquent leurs intentions de manière claire et respectueuse.
Impact sur le Temps et les Ressources de l’Employeur
Les employeurs sont souvent inondés de candidatures, et leur temps est une ressource précieuse. Lorsque les candidats appellent pour faire un suivi sur leurs candidatures, cela peut perturber le flux de travail de l’employeur et prendre du temps sur leurs autres responsabilités. Cela est particulièrement vrai dans les grandes organisations où les responsables du recrutement peuvent avoir plusieurs postes à pourvoir et un temps limité à consacrer à chaque candidat.
Par exemple, si un responsable du recrutement est en train de mener des entretiens ou d’examiner des candidatures, un appel de suivi peut interrompre sa concentration. Cette interruption peut entraîner de la frustration, surtout si l’appel est perçu comme inutile ou intrusif. Les employeurs peuvent estimer que les candidats devraient respecter le calendrier et le processus de recrutement, et des appels fréquents peuvent créer une perception que le candidat ne prend pas en compte le temps de l’employeur.
De plus, l’impact d’un appel de suivi peut s’étendre au-delà de la simple interruption immédiate. Si un responsable du recrutement se sent submergé par les appels des candidats, cela peut conduire à une perception négative de l’ensemble du groupe de candidats. Cela peut affecter non seulement les chances de l’individu, mais aussi l’impression générale de l’organisation parmi les chercheurs d’emploi.
Pour atténuer cet impact, les candidats devraient envisager des méthodes alternatives de suivi. Par exemple, envoyer un e-mail poli peut être une manière moins intrusive d’exprimer son intérêt pour le poste. Un e-mail permet à l’employeur de répondre à sa convenance et ne perturbe pas son flux de travail. De plus, cela offre aux candidats l’opportunité d’exprimer leur intérêt de manière réfléchie sans la pression d’une conversation en direct.
Meilleures pratiques pour effectuer des appels de suivi
Chronométrer votre appel de manière appropriée
Le timing est crucial lorsqu’il s’agit de passer des appels de suivi après avoir soumis une candidature. La règle générale est d’attendre environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant de contacter. Ce délai permet à l’équipe de recrutement de passer en revue les candidatures et éventuellement de présélectionner des candidats pour des entretiens. Appeler trop tôt peut sembler impatient, tandis qu’attendre trop longtemps pourrait signifier manquer l’occasion de se démarquer parmi d’autres candidats.
Considérez le calendrier spécifique mentionné dans l’annonce de l’emploi. Si l’employeur indique qu’il examinera les candidatures sur une certaine période, il est préférable d’attendre que cette période soit écoulée. De plus, pensez au jour de la semaine et à l’heure de la journée où vous prévoyez d’appeler. Le milieu de la matinée ou de l’après-midi en semaine est souvent idéal, car ces moments sont généralement moins chargés pour les responsables du recrutement. Évitez d’appeler pendant les heures de déjeuner ou au tout début ou à la fin de la journée de travail, lorsque les gens sont susceptibles d’être occupés ou indisponibles.
Préparer vos points de discussion
La préparation est essentielle pour réussir un appel de suivi. Avant de composer le numéro, prenez le temps de définir vos points de discussion. Cela vous aidera à rester concentré et à vous assurer que vous transmettez votre message clairement. Voici quelques points essentiels à considérer :
- Présentez-vous : Commencez la conversation en indiquant votre nom et le poste pour lequel vous avez postulé. Cela établit le contexte de l’appel et aide la personne à l’autre bout à se souvenir de votre candidature.
- Exprimez votre gratitude : Remerciez le responsable du recrutement ou le recruteur pour leur temps et pour avoir pris en compte votre candidature. Un peu d’appréciation va loin pour établir un rapport positif.
- Renseignez-vous sur l’état : Demandez poliment s’il y a eu des mises à jour concernant l’état de votre candidature. Vous pourriez dire quelque chose comme : « Je voulais faire un suivi sur ma candidature pour le poste de [Titre du poste]. Je suis très enthousiaste à propos de l’opportunité et j’aimerais savoir s’il y a eu des mises à jour. »
- Répétez votre intérêt : Profitez de cette occasion pour réaffirmer votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Mentionnez des aspects spécifiques du rôle ou de l’organisation qui vous enthousiasment particulièrement, ce qui peut aider à renforcer votre adéquation pour le poste.
- Demandez les prochaines étapes : Si le responsable du recrutement indique qu’il est encore en train d’examiner les candidatures, vous pouvez demander quelles sont les prochaines étapes du processus de recrutement. Cela montre votre nature proactive et votre désir d’avancer.
Avoir ces points préparés vous aidera non seulement à rester organisé pendant l’appel, mais aussi à démontrer votre professionnalisme et votre intérêt sincère pour le poste.
Maintenir une étiquette professionnelle
L’étiquette professionnelle est primordiale lors des appels de suivi. Voici quelques directives pour vous assurer de maintenir une attitude professionnelle tout au long de la conversation :
- Soyez poli et respectueux : Abordez toujours l’appel avec un ton poli. Utilisez un langage formel et évitez le jargon ou les expressions trop décontractées. N’oubliez pas que vous vous représentez en tant que potentiel employé, et les premières impressions comptent.
- Écoutez activement : Lorsque le responsable du recrutement répond, écoutez attentivement ce qu’il dit. Cela montre non seulement du respect, mais permet également d’engager une conversation significative. S’ils fournissent des commentaires ou des informations, reconnaissez-les et répondez de manière appropriée.
- Respectez leur temps : Gardez votre appel concis et direct. Les responsables du recrutement ont souvent des emplois du temps chargés, alors soyez respectueux de leur temps en évitant les discussions longues. Essayez de garder l’appel en dessous de cinq minutes, sauf si la conversation s’étend naturellement.
- Faites un suivi par e-mail : Après votre appel, envisagez d’envoyer un e-mail de suivi remerciant la personne pour son temps et réaffirmant votre intérêt pour le poste. Cela renforce non seulement votre professionnalisme, mais vous garde également dans leur esprit.
Exemples d’appels de suivi efficaces
Pour illustrer les meilleures pratiques pour effectuer des appels de suivi, voici quelques exemples :
Exemple 1 : La demande polie
Imaginez que vous ayez postulé pour un poste de marketing dans une entreprise technologique. Après avoir attendu une semaine, vous décidez d’appeler. Voici comment la conversation pourrait se dérouler :
Vous : « Bonjour, ici [Votre Nom]. J’ai récemment postulé pour le poste de Spécialiste Marketing et je voulais faire un suivi sur ma candidature. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’entreprise]. Y a-t-il eu des mises à jour concernant le processus de recrutement ? »
Responsable du recrutement : « Bonjour [Votre Nom], merci d’avoir appelé. Nous sommes encore en train d’examiner les candidatures, mais j’apprécie votre intérêt. »
Vous : « Merci pour la mise à jour ! J’attends vraiment avec impatience la possibilité de contribuer à votre équipe. Si vous avez besoin de quoi que ce soit d’autre de ma part, n’hésitez pas à me le faire savoir. »
Exemple 2 : Le suivi enthousiaste
Dans un autre scénario, vous avez postulé pour un poste d’ingénieur logiciel. Après deux semaines, vous décidez de prendre contact :
Vous : « Bonjour, ici [Votre Nom]. J’espère que vous allez bien ! J’ai postulé pour le poste d’Ingénieur Logiciel il y a quelques semaines et je voulais faire un point. Je suis très passionné par le travail que [Nom de l’entreprise] réalise, en particulier dans [projet ou technologie spécifique]. Y a-t-il des mises à jour concernant l’état de ma candidature ? »
Responsable du recrutement : « Bonjour [Votre Nom], merci pour votre appel. Nous examinons encore les candidatures, mais j’apprécie votre enthousiasme pour nos projets. »
Vous : « Merci ! J’attends vraiment avec impatience l’opportunité de travailler avec votre équipe. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’autres informations de ma part. »
Erreurs courantes à éviter
Bien que les appels de suivi puissent être bénéfiques, il existe des pièges courants à éviter :
- Appeler trop fréquemment : Évitez la tentation d’appeler tous les quelques jours. Cela peut sembler désespéré et agacer les responsables du recrutement.
- Être mal préparé : Ne pas préparer vos points de discussion peut conduire à une conversation désorganisée. Prenez le temps de planifier ce que vous voulez dire.
- Ignorer les retours : Si le responsable du recrutement fournit des retours ou indique qu’il ne va pas donner suite à votre candidature, soyez courtois et remerciez-le pour son temps. Ne poussez pas pour obtenir plus d’informations ou essayez de changer d’avis.
- Utiliser un ton décontracté : Maintenez le professionnalisme tout au long de l’appel. Évitez d’utiliser un langage trop décontracté ou des blagues qui pourraient ne pas être appropriées.
En respectant ces meilleures pratiques, vous pouvez effectuer des appels de suivi qui non seulement démontrent votre intérêt pour le poste, mais augmentent également vos chances de faire une impression positive sur les employeurs potentiels. N’oubliez pas, l’objectif est de se démarquer dans un marché de l’emploi compétitif tout en maintenant le professionnalisme et le respect du processus de recrutement.
Méthodes Alternatives de Suivi
Suivis par Email
À l’ère numérique, l’email est devenu l’une des méthodes les plus courantes et efficaces pour faire un suivi après avoir soumis une candidature. Un suivi par email vous permet d’exprimer votre intérêt continu pour le poste, de réitérer vos qualifications et de vous renseigner sur l’état de votre candidature. Cependant, rédiger le parfait email de suivi nécessite une attention particulière au timing, au ton et au contenu.
Le Timing est Essentiel : Le moment idéal pour envoyer un email de suivi est généralement d’une à deux semaines après avoir soumis votre candidature. Ce délai donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour examiner les candidatures tout en gardant votre candidature fraîche dans leur esprit. Si l’annonce de l’emploi précise un calendrier pour le processus de recrutement, assurez-vous de respecter ce calendrier avant de les contacter.
Rédiger Votre Email : Lorsque vous rédigez votre email de suivi, gardez-le concis et professionnel. Commencez par une salutation polie, suivie d’une brève introduction de vous-même et du poste pour lequel vous avez postulé. Exprimez votre enthousiasme pour le rôle et mentionnez toute qualification ou expérience pertinente qui fait de vous un candidat solide. Enfin, demandez poliment des nouvelles de votre candidature et remerciez le destinataire pour son temps.
Objet : Suivi de la candidature pour le poste de [Titre du Poste]
Cher/Chère [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que ce message vous trouve bien. Je m'appelle [Votre Nom], et j'ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise] le [Date de la Candidature]. Je vous écris pour exprimer mon intérêt continu pour le rôle et pour me renseigner sur l'état de ma candidature.
Je crois que mon expérience en [Votre Expérience Pertinente] correspond bien aux exigences du poste, et je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à votre équipe. Si vous avez des mises à jour concernant ma candidature, j'apprécierais grandement vos retours.
Merci pour votre temps, et j'attends avec impatience de vos nouvelles.
Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Profil LinkedIn] (optionnel)
[Votre Numéro de Téléphone]
En suivant cette structure, vous pouvez créer un email de suivi professionnel et efficace qui renforce votre intérêt pour le poste et vous garde dans l’esprit de l’équipe de recrutement.
Messages LinkedIn
LinkedIn a transformé la façon dont les professionnels se connectent, en faisant une excellente plateforme pour les chercheurs d’emploi pour faire un suivi sur les candidatures. Si vous avez une connexion dans l’entreprise ou si le responsable du recrutement est actif sur LinkedIn, envoyer un message peut être un moyen stratégique d’exprimer votre intérêt et de vous démarquer des autres candidats.
Établir des Connexions : Avant d’envoyer un message, assurez-vous d’avoir une connexion solide avec la personne à qui vous vous adressez. Si vous n’êtes pas déjà connecté, envisagez d’envoyer une demande de connexion avec une note personnalisée expliquant votre intérêt pour l’entreprise et le poste. Une fois connecté, vous pouvez faire un suivi avec un message.
Rédiger Votre Message LinkedIn : Comme pour un email de suivi, votre message LinkedIn doit être bref et direct. Commencez par une salutation amicale, présentez-vous et mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé. Exprimez votre enthousiasme pour le rôle et demandez s’il y a des mises à jour concernant l’état de votre candidature. Gardez le ton professionnel mais accessible.
Salut [Nom du Responsable du Recrutement],
J'espère que vous allez bien ! Je m'appelle [Votre Nom], et j'ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. Je voulais vous contacter pour exprimer mon enthousiasme pour cette opportunité et voir s'il y a des mises à jour concernant l'état de ma candidature.
Je crois que mon parcours en [Votre Expérience Pertinente] serait un excellent atout pour votre équipe, et je suis impatient de contribuer à [Nom de l'Entreprise]. Merci pour votre temps, et j'attends avec impatience de vos nouvelles !
Cordialement,
[Votre Nom]
Utiliser LinkedIn pour des suivis montre non seulement votre initiative, mais vous permet également de tirer parti de votre réseau professionnel, ce qui peut être bénéfique dans le processus de recherche d’emploi.
Visites en Personne
Bien que les visites en personne ne soient peut-être pas aussi courantes dans le monde numérique d’aujourd’hui, elles peuvent toujours être une méthode de suivi efficace, en particulier dans certaines industries ou petites entreprises. Une visite en personne démontre un niveau élevé d’intérêt et d’engagement envers le poste, mais elle doit être abordée avec prudence et respect pour la culture et les politiques de l’entreprise.
Quand Envisager une Visite en Personne : Les suivis en personne sont les plus appropriés dans les industries où les relations personnelles et les interactions en face à face sont valorisées, comme le commerce de détail, l’hôtellerie ou les petites entreprises. Si vous avez déjà interagi avec le responsable du recrutement ou si l’entreprise a une politique de porte ouverte, une visite en personne peut être bien accueillie.
Préparer Votre Visite : Avant de visiter, assurez-vous d’avoir un objectif clair pour votre visite. Apportez une copie de votre CV et tout autre matériel pertinent. Habillez-vous de manière professionnelle et soyez prêt à vous présenter et à expliquer pourquoi vous êtes là. Il est également judicieux de vérifier si l’entreprise a des politiques spécifiques concernant les visites non sollicitées, car certaines organisations peuvent préférer garder leurs processus de recrutement strictement en ligne.
Faire en Sorte que la Visite Compte : Lorsque vous arrivez, demandez poliment à parler avec le responsable du recrutement ou la personne responsable du processus de recrutement. S’ils ne sont pas disponibles, laissez votre CV et une brève note exprimant votre intérêt pour le poste. Si vous parvenez à leur parler, exprimez votre enthousiasme pour le rôle et demandez des nouvelles de votre candidature. N’oubliez pas de respecter leur temps et leur espace ; s’ils semblent occupés, proposez de faire un suivi par email à la place.
Les visites en personne peuvent être un moyen puissant de laisser une impression durable, mais elles doivent être exécutées de manière réfléchie pour éviter de paraître intrusives ou trop agressives.
Opinions d’experts et résultats de recherche
Perspectives des responsables du recrutement
En ce qui concerne le processus de candidature, les opinions des responsables du recrutement peuvent fournir des informations précieuses sur ce qui fait vraiment la différence dans les chances d’un candidat d’obtenir un entretien. De nombreux responsables du recrutement s’accordent à dire que la communication de suivi, comme un appel téléphonique après avoir soumis une candidature, peut effectivement améliorer la visibilité d’un candidat et démontrer son enthousiasme pour le poste.
Selon une enquête menée par Jobvite, environ 70 % des responsables du recrutement ont déclaré qu’ils apprécient les candidats qui prennent l’initiative de faire un suivi. Cette approche proactive montre non seulement un intérêt sincère pour le poste, mais permet également aux candidats de se démarquer sur un marché du travail compétitif. Par exemple, si un candidat postule pour un poste en marketing et fait un suivi par un appel, il peut être mieux mémorisé que ceux qui se contentent de soumettre leur candidature et d’attendre.
Cependant, l’efficacité des appels de suivi peut varier en fonction de la culture d’entreprise et des préférences spécifiques du responsable du recrutement. Certains responsables peuvent considérer les appels de suivi comme intrusifs ou inutiles, surtout s’ils ont un processus structuré en place pour examiner les candidatures. Par conséquent, il est crucial que les candidats évaluent l’opportunité d’un suivi en fonction de l’annonce d’emploi et de toute communication qu’ils ont eue avec l’entreprise jusqu’à présent.
Dans la pratique, les candidats devraient considérer le moment et la méthode de leur suivi. Un appel bien chronométré, idéalement effectué environ une semaine après la soumission de la candidature, peut être efficace. Lors de cet appel, les candidats devraient exprimer leur intérêt continu pour le poste, réitérer brièvement leurs qualifications et s’enquérir de l’état de leur candidature. Cette approche renforce non seulement leur intérêt, mais ouvre également la porte à un dialogue supplémentaire.
Études académiques sur la communication de suivi
La recherche dans le domaine du comportement organisationnel et de la gestion des ressources humaines a mis en lumière l’impact de la communication de suivi sur les résultats de recrutement. Une étude publiée dans le Journal of Applied Psychology a révélé que les candidats qui s’engagent dans une communication de suivi sont perçus plus favorablement par les responsables du recrutement. L’étude a indiqué que les candidats proactifs étaient souvent considérés comme plus motivés et engagés, des traits très appréciés chez les employés potentiels.
Une autre découverte significative d’une recherche menée par la Society for Human Resource Management (SHRM) a souligné que la communication de suivi peut améliorer la marque personnelle d’un candidat. Les candidats qui font un suivi efficace sont souvent perçus comme plus professionnels et organisés, ce qui peut influencer positivement les décisions de recrutement. L’étude a souligné que la manière dont les candidats font un suivi—que ce soit par un appel téléphonique, un e-mail ou même une note manuscrite—peut également impacter les perceptions. Par exemple, un e-mail personnalisé exprimant de la gratitude pour l’opportunité de postuler et réitérant l’intérêt pour le poste peut laisser une impression durable.
De plus, une méta-analyse de diverses études sur les comportements de recherche d’emploi a révélé que les candidats qui s’engagent activement dans la communication de suivi ont tendance à avoir des taux de succès plus élevés pour obtenir des entretiens. Cela suggère que l’acte de faire un suivi n’est pas simplement une formalité, mais un mouvement stratégique qui peut considérablement améliorer les chances d’un candidat d’être remarqué dans un pool de candidats encombré.
Tendances dans les pratiques de recrutement
Le paysage des pratiques de recrutement évolue continuellement, influencé par les avancées technologiques et les dynamiques changeantes du lieu de travail. Une tendance notable est la dépendance croissante des employeurs aux systèmes de suivi des candidatures (ATS). Ces systèmes sont conçus pour rationaliser le processus de recrutement en filtrant les candidatures en fonction de mots-clés et de critères spécifiques. En conséquence, les candidats peuvent avoir l’impression que leurs chances d’être remarqués sont diminuées, ce qui amène beaucoup à se demander si la communication de suivi peut contrebalancer cette tendance.
En réponse à la prévalence des ATS, certains candidats se sont tournés vers des appels de suivi comme moyen de contourner les systèmes automatisés et de se connecter directement avec les responsables du recrutement. Bien que cette approche puisse être efficace, il est essentiel que les candidats soient stratégiques. Par exemple, les candidats devraient s’assurer que leur candidature est adaptée à la description du poste, en incorporant des mots-clés pertinents qui correspondent aux critères de l’ATS. Faire un suivi par un appel peut alors servir de stratégie complémentaire pour renforcer leur candidature.
Une autre tendance dans le recrutement est l’accent croissant mis sur l’expérience candidat. Les entreprises sont de plus en plus conscientes que le processus de recrutement reflète leur marque et leurs valeurs. Ainsi, de nombreuses organisations adoptent des approches plus personnalisées en matière de recrutement, ce qui peut créer des opportunités pour les candidats de s’engager dans une communication de suivi. Par exemple, certaines entreprises envoient désormais des e-mails automatisés accusant réception des candidatures et fournissant des délais pour le processus de recrutement. Cela ouvre la porte aux candidats pour faire un suivi à des intervalles appropriés, car ils ont une compréhension plus claire du calendrier.
De plus, la montée du travail à distance a également influencé les pratiques de recrutement. Avec de plus en plus d’entreprises adoptant le recrutement à distance, les candidats peuvent se retrouver à rivaliser avec un plus large éventail de candidats provenant de divers lieux géographiques. Dans ce contexte, la communication de suivi peut être particulièrement bénéfique, car elle permet aux candidats d’établir une connexion personnelle avec les responsables du recrutement, même à distance. Un appel de suivi bien chronométré peut aider les candidats à se démarquer dans une mer de candidatures virtuelles, mettant en avant leur enthousiasme et leur engagement envers le poste.
Bien que l’efficacité d’un appel après une candidature puisse varier en fonction de plusieurs facteurs, y compris la culture d’entreprise et les préférences des responsables du recrutement, le consensus général est que cela peut améliorer les chances d’un candidat d’être remarqué. En comprenant les perspectives des responsables du recrutement, la recherche académique et les tendances actuelles dans les pratiques de recrutement, les candidats peuvent prendre des décisions éclairées sur leurs stratégies de suivi. En fin de compte, un suivi réfléchi et bien exécuté peut servir d’outil puissant dans le processus de recherche d’emploi, aidant les candidats à se différencier et à améliorer leurs perspectives de succès.
- Importance du suivi : Faire un suivi après une candidature peut considérablement améliorer votre visibilité et démontrer votre enthousiasme pour le poste.
- Perceptions des employeurs : Les employeurs considèrent souvent les appels de suivi de manière positive, les interprétant comme un signe d’initiative et d’intérêt sincère pour le rôle.
- Équilibre délicat : Bien que la persistance soit essentielle, il est crucial de maintenir le professionnalisme pour éviter de paraître désespéré ou intrusif.
- Le timing est important : Faites votre appel de suivi à un moment approprié, idéalement une semaine après avoir soumis votre candidature, pour vous assurer qu’il soit bien reçu.
- La préparation est essentielle : Avant d’appeler, préparez vos points de discussion pour clarifier les détails de votre candidature et exprimer votre intérêt de manière efficace.
- Méthodes alternatives : Envisagez d’autres méthodes de suivi telles que des courriels ou des messages LinkedIn, qui peuvent être moins intrusifs tout en restant efficaces.
- Aperçus d’experts : Des recherches indiquent que des suivis opportuns et réfléchis peuvent influencer positivement les décisions d’embauche, comme l’ont noté les responsables du recrutement.
Faire un appel de suivi après avoir soumis une candidature peut améliorer vos chances de vous démarquer auprès des employeurs potentiels. En démontrant de l’enthousiasme, en vous préparant adéquatement et en maintenant le professionnalisme, vous pouvez naviguer efficacement dans le processus de suivi. N’oubliez pas d’équilibrer la persistance avec le respect du temps de l’employeur, et envisagez des méthodes de suivi alternatives si un appel semble trop direct. Avec ces stratégies, vous pouvez améliorer vos efforts de recherche d’emploi et augmenter vos chances de succès.
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
12.1 Préoccupations Courantes Concernant les Appels de Suivi
Lorsqu’il s’agit de faire un suivi après une candidature, de nombreux candidats ont des questions et des préoccupations. L’idée de passer un appel de suivi peut être intimidante, et il est naturel de se demander si cela améliorera réellement vos chances d’obtenir un entretien. Ici, nous abordons certaines des préoccupations les plus courantes concernant les appels de suivi.
Est-il approprié d’appeler après avoir soumis une candidature ?
Oui, il est généralement approprié d’appeler après avoir soumis une candidature, mais le timing et l’approche sont cruciaux. Idéalement, vous devriez attendre environ une à deux semaines après avoir soumis votre candidature avant de passer un appel de suivi. Cela donne à l’équipe de recrutement suffisamment de temps pour examiner les candidatures et commencer le processus de sélection. Cependant, si l’annonce de l’emploi précise un calendrier pour les candidatures ou les entretiens, il est préférable de respecter ce calendrier.
Que faire si je ne reçois pas de réponse après mon appel de suivi ?
Ne pas recevoir de réponse après votre appel de suivi peut être décourageant, mais il est important de se rappeler que de nombreuses entreprises reçoivent un grand nombre de candidatures. Si vous n’avez pas de nouvelles, cela ne reflète pas nécessairement vos qualifications ou la qualité de votre candidature. Considérez plutôt cela comme une opportunité de peaufiner votre approche pour les futures candidatures. Vous pouvez également demander lors de l’appel s’il y a un meilleur moment pour faire un suivi ou s’ils peuvent fournir des retours sur votre candidature.
Un appel de suivi va-t-il agacer le responsable du recrutement ?
Bien qu’il soit possible qu’un appel de suivi puisse être perçu comme intrusif, la plupart des responsables du recrutement apprécient les candidats qui montrent un intérêt sincère pour le poste. La clé est d’être respectueux et concis. Lorsque vous appelez, présentez-vous, mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé et exprimez votre enthousiasme pour le rôle. Si le responsable du recrutement est occupé, il pourrait apprécier votre compréhension et votre volonté de garder la conversation brève.
Que devrais-je dire lors de l’appel de suivi ?
Lors de la réalisation d’un appel de suivi, il est important d’avoir un message clair et concis. Voici une structure simple que vous pouvez suivre :
- Introduction : Commencez par vous présenter et mentionner le poste pour lequel vous avez postulé.
- Exprimer de l’Intérêt : Indiquez clairement votre intérêt pour le rôle et l’entreprise.
- Demander des Nouvelles : Demandez poliment s’il y a eu des mises à jour concernant votre candidature.
- Les Remercier : Quel que soit le résultat, remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération.
Par exemple, vous pourriez dire : “Bonjour, je m’appelle [Votre Nom], et j’ai récemment postulé pour le poste de [Titre du Poste]. Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre [Nom de l’Entreprise] et je voulais faire un suivi pour voir s’il y a eu des mises à jour concernant ma candidature. Merci pour votre temps !”
12.2 Comment Gérer un Rejet
Recevoir un rejet après une candidature peut être difficile, surtout si vous avez investi du temps et des efforts dans le processus de candidature. Cependant, gérer le rejet avec grâce peut laisser une impression positive et potentiellement ouvrir des portes pour de futures opportunités. Voici quelques stratégies pour gérer le rejet efficacement.
Accepter le Rejet
La première étape pour gérer un rejet est de l’accepter. Il est naturel de se sentir déçu, mais il est important de se rappeler que le rejet fait partie intégrante du processus de recherche d’emploi. Prenez le temps de traiter vos émotions, mais ne vous attardez pas trop longtemps dessus. Reconnaissez vos émotions, puis concentrez-vous sur les prochaines étapes de votre recherche d’emploi.
Demander des Retours
Si vous vous sentez à l’aise, envisagez de contacter le responsable du recrutement ou le recruteur pour demander des retours sur votre candidature ou votre entretien. Toutes les entreprises ne fournissent pas de retours, mais si elles le font, cela peut être inestimable pour vos futures candidatures. Vous pourriez dire quelque chose comme : “Merci d’avoir pris en compte ma candidature. Si possible, j’apprécierais tout retour que vous pourriez fournir pour m’aider à m’améliorer à l’avenir.”
Rester Professionnel
Quel que soit votre ressenti face au rejet, il est essentiel de rester professionnel dans votre communication. Remerciez le responsable du recrutement pour son temps et sa considération, et exprimez votre intérêt à être considéré pour de futures opportunités. Cela laisse la porte ouverte à des rôles potentiels à l’avenir. Un message simple comme : “J’apprécie l’opportunité d’avoir passé un entretien pour le poste et j’aimerais être considéré pour toute ouverture future,” peut avoir un grand impact.
Réfléchir et Apprendre
Après avoir reçu un rejet, prenez le temps de réfléchir à votre candidature et à votre processus d’entretien. Considérez ce qui s’est bien passé et ce qui pourrait être amélioré. Cette réflexion peut vous aider à identifier des domaines de croissance et à vous préparer pour de futures opportunités. Vous pourriez également vouloir demander des retours à des amis ou mentors de confiance qui peuvent fournir une perspective extérieure sur vos documents de candidature ou votre performance lors de l’entretien.
12.3 Prochaines Étapes Après le Suivi
Après avoir passé un appel de suivi, il est important de savoir quelles étapes suivre ensuite, quel que soit le résultat. Voici quelques étapes concrètes à envisager après votre suivi.
Documenter Votre Suivi
Gardez un enregistrement de vos appels de suivi et de toutes les réponses que vous recevez. Cette documentation peut vous aider à suivre vos progrès dans votre recherche d’emploi et à vous assurer que vous ne suivez pas trop fréquemment le même employeur. Notez la date de votre appel, la personne avec qui vous avez parlé et toute information pertinente qu’elle a fournie.
Continuer Votre Recherche d’Emploi
En attendant une réponse, continuez à postuler pour d’autres postes. Il est essentiel de garder votre recherche d’emploi active et de ne pas mettre tous vos œufs dans le même panier. Explorez différents sites d’emploi, établissez des contacts avec des professionnels du secteur et envisagez de contacter des recruteurs spécialisés dans votre domaine. Plus vous soumettez de candidatures, plus vos chances d’obtenir un entretien sont élevées.
Réseauter et Établir des Connexions
Le réseautage peut être un outil puissant dans votre recherche d’emploi. Contactez des personnes dans votre secteur, assistez à des événements de réseautage et engagez-vous avec des professionnels sur des plateformes comme LinkedIn. Établir des relations peut conduire à des recommandations d’emploi et à des informations privilégiées sur des offres d’emploi qui ne sont peut-être pas publiquement annoncées.
Rester Positif et Persévérant
La recherche d’emploi peut être un processus difficile et parfois frustrant. Il est important de maintenir une attitude positive et de rester persévérant. Entourez-vous d’amis et de famille qui vous soutiennent, et n’hésitez pas à demander du soutien à votre réseau. Rappelez-vous que chaque candidature et chaque entretien est une expérience d’apprentissage qui vous rapproche un peu plus de votre emploi idéal.
Préparer de Futures Opportunités
Utilisez le temps d’attente pour améliorer vos compétences et qualifications. Envisagez de suivre des cours en ligne, d’assister à des ateliers ou de faire du bénévolat dans votre domaine. Cela renforce non seulement votre CV, mais démontre également votre engagement envers le développement professionnel. De plus, entraînez-vous à vos compétences d’entretien avec des simulations d’entretien pour vous assurer que vous êtes prêt pour la prochaine opportunité qui se présentera à vous.
